Использование функционально-стоимостного анализа для снижения затрат

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является эффективным средством выявления излишних, затрат на продукцию и приведения их к рациональному уровню при обеспечении определенных" Характеристик качества продукции. Метод, ФСА как инструмент снижения затрат и разрешения противоречит «затраты - качество» применяется при проектировании и модернизации конструкции изделий, совершенствовании технологических процессов, организации основного и вспомогательного производства, совершенствовании управления производством.

Применительно кзатратам на продукцию ФСА основывается на принципах системного ифункционального подхода, соответствия значимости функций изделия и качества их исполнения затратам на их обеспечение.

Системный подход требует изучения механизма формирования затрат на продукцию как целостной системы, состоящей из подсистем и элементов. Система формирования затрат на продукцию включает подсистемы формирования затрат на стадиях НИОКР, производства, реализации, эксплуатации и утилизации. Совокупные затраты по всем стадиям жизненного цикла продукции влияют на суммарные затраты у потребителя, часть которых он компенсирует производителю через цену продажи продукции (затраты НИОКР, производства и реализации), а другую часть несет сам (затраты на эксплуатацию и утилизацию). В каждой подсистеме затраты разбиваются на элементы; дифференциация которых зависит от точности измерения затрат.

Функциональный подход позволяет представить общие затраты на изделие как комплекс затрат на обеспечение выполняемых им функций. Исследованию подвергаются как фикции, выполняемые изделием в целом, так и функции, выполняемые его отдельными узлами и деталями. При изучении функций специалисты, анализируют только оптимальные способы их выполнения. Это дает свободу в рассмотрении вариантов решения изделия, узлов и деталей, помогает найти принципиально новые конструктивные решения, предельно упростить конструкцию изделия без сокращения количества выполняемых функций или снижения качества их выполнения.

Принцип соответствия значимости функций и качества затратам заключается в сопоставлении значимости функций с затратами на их реализацию с учетом качесгва выполнения узлов и деталей, которые определяют характеристику изделия. Предпочтение отдают наиболее экономичному способу выполнения функций изделия, достигаемому за счет рационального выбора материалов, экономичной технологии изготовления изделия, узлов и деталей, эффективной системы организации и управления производства. ФСА затрат на продукцию обеспечивает рациональное сочетание затрат и качества на основе объективных инженерно-экономических расчетов и решений.

Метод ФСА находит применение, в частности решении проблемы, производить или покупать отдельные комплектующие. При помощи ФСА проводят критическое сопоставление информации о покупных материалах, комплектующих узлах, деталях и их производителе в целях определения эффекта на единицу, затрат. При этом проясняются также следующие вопросы:

1. соответствует ли стоимость данного изделия его потребительским свойствам;

2. полностью ли используются все его свойства;

3. имеются ли изделия с более высокими показателями;

4. можно ли данное изделие изготовить с меньшими затратами;

5. можно ли заменить его стандартным, а, следовательно, и более дешевым;

6. можно ли покупаемое изделие изготовить на своем предприятии и при этом с большим экономическим эффектом;

7. есть ли другие поставщики, которые предлагают это изделие по более низкой цене при том же уровне качества?

Кроме того, ФСА годится для формирования новых рабочих мест, разработки новых вспомогательных средств труда и минимизации затрат при оформлении заказов путем анализа информационных потоков, распределения прав и обязанностей и рационализации отдельных этапов работы. Использование ФСА, как показала практика, позволяет значительно сократить время и улучшить качество оформления заказов.