Практичне заняття № 7

Тема. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

Мета: розглянути необхідність забезпечення проекту ресурсами, ознайомитися з витратами та порядком розробки кошторису та бюджету проекту, оволодіти методикою внесення змін до зазначених планів.

План

1. Матеріально-технічна підготовка проекту.

2. Категорії витрат проекту.

3. Порядок планування витрат за проектом.

4. Розробка бюджету проекту.

5. Можливості внесення змін до проектного бюджету.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

ТОВ "Ольга" підписало контракт з МНК "АУОК" на отримання кредитної лінії, розрахованої на 5 років, протягом яких буде відкрито мережу магазинів косметики у всіх регіонах північної частини України. Цей вид фінансування передбачає використання таких джерел фінансування, як:

а) власні;

б) позикові;

в) міжнародні інвестиції;

г) асигнування з державного бюджету.

Завдання 2

Умовами проекту передбачено виробництво олівців у звітному році в кількості 5000 шт., витрати дерева на одиницю становлять 0,05 кг, на наступний рік передбачено збільшення обсягу олівців на 10%, а економію матеріалу — на 3%. Необхідно спланувати потребу в матеріаліна наступний рік.

Завдання 3

Визначте норму витрат матеріалів на 1 виріб, якщо середня вага виробу З кг, коефіцієнт використання матеріалів — 0,8.

Завдання 4

Визначте потребу в болтах на плановий період, якщо в результаті реалізації проекту обсяг виробництва збільшиться на 10%, а економія матеріалів — на 3%.

Фактичні витрати за минулий період становили 5 тис.

Завдання 5

Сплануйте валові витрати за проектом на всі соціальні заходи, якщо відрахування від нещасних випадків становить 20%, а витрати на оплату праці — 325 тис. грн.

Контрольні питання

1. Назвіть категорії витрат?

2. Що включає в себе процес планування ресурсів?

3. Які існують джерела фінансування проекту?

4. Проведення яких етапів включає процес планування ресурсів?

5. Що регулює договір підряду?

Література: [1, 2, 6, 10].

Практичне заняття №8

Тема. Контроль виконання проекту

Мета: з’ясувати мету і призначення контролю виконання проекту, оволодіти методикою контролю за проектною діяльністю.

План

1. Контроль як основа управління проектною діяльністю.

2. Види контролю виконання проекту.

3. Технологія оцінки проектної діяльності.

4. Регулювання процесу реалізації проекту.

5. Причини внесення змін та оцінка наслідків.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Згрупуйте відповідні терміни та визначення згідно з даними таблиці 8.1.

 

Таблиця 8.1

Термін	Визначення
а) цілеспря-мованість	1. Обов'язкове планування всіх встановлених функцій управління проектом.
б) комплексність	2. Залучення керівництва до процесу розробки плану, що дає можливість враховувати вимоги, які не формалізуються.
в) збалансованість по ресурсах	3. Принцип, що розглядає планування як процес розгортання головної мети проекту в ієрархічну послідовність цілей і задач проекту до рівня окремих заходів, дій, робіт із визначенням порядку їх виконання.
г) системність	4. Проведення моніторингу, контролю і, за необхідності, актуалізації планових рішень протягом всього життєвого циклу проекту.
д) гнучкість	5. Здатність системи прогнозувати і враховувати можливі зміни впливу зовнішніх чинників та їх наслідків.
е) багатофункціо-нальність	6. Принцип означає, що плани не містять задач і робіт, не забезпечених необхідними ресурсами.
є) оптимальність	7. Спадкоємність і взаємопов'язаність усіх планових рішень.
ж) адаптивність	8. Повне охоплення наукових, проектних, організаційних, виробничих та інших заходів і робіт, направлених на досягнення цілей і результатів проекту.
з) несуперечність	9. Розгляд проекту як цілісної системи з визначенням і врахуванням взаємозв'язків як всередині, так і поза ним.
и) безперервність	10. Незмінність основних цілей і обмежень проекту, його життєздатність, а також гнучкість і адаптивність системи.
і) стабільність	11. Здатність системи формувати не просто прийнятні плани, а раціональні або кращі плани за вибраними критеріями.