При оформлении граф в головке таблицы учитывается следующее.
- Заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволяет сделать более лаконичным текст заголовков строк в боковике.
- Если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обозначений) и располагаются в следующем порядке:
a) словесное обозначение данных графы;
b) буквенное обозначение данных графы;
c) обозначение единицы измерения;
d) указание на ограничение (от, до, не более, не менее).
Например: Температура t, °С, не менее.
- Заголовок графы, как правило, формулируется в именительном падеже в единственном числе; во множественном числе — только в случаях, когда среди показателей графы некоторые стоят во множественном числе, или когда заголовок графы — существительное, которое в данном значении в единственном числе не употребляется, или когда в графе дается количественная характеристика группы объектов.
- Заголовок графы пишется без сокращений отдельных слов, за исключением общепринятых или принятых в тексте данного документа.
- Заголовок графы может включать в себя обозначения единиц измерения (кг, руб.), а для некоторых терминов — обозначения в виде специальных символов (градусы — °С, проценты — %, доллары США — $ и т. п.).
- Заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах — только в случаях, когда заголовки грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верхнего яруса; при грамматической связи с заголовком верхнего яруса заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы.
- Если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка).
- Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице.
- Нумерация или литерация граф применяется только в случае, когда нужны ссылки на них в тексте документа или при использовании данных таблицы при решении практических задач. Оформление этих элементов таблицы должно производиться с учетом следующего:
a) нумерация или литерация граф не используется в продолжениях таблиц вместо заголовков граф;
b) в статистических таблицах принято графы боковика (если их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а остальные графы — арабскими цифрами.
- Графа «Номер по порядку» оформляется с учетом следующих требований:
a) данная графа обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы;
b) графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике;
c) заголовок графы оформляется в виде «№ п/п»;
d) допускается вместо указанной графы проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике.
- Представление единиц измерения должно удовлетворять следующим требованиям:
a) включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается;
b) если все данные таблицы выражены в одной и той же единице измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы, будучи отделена от него запятой;
c) если данные в таблице выражены преимущественно в одной единице измерения, но есть графы с данными, представленными в других единицах измерения, то преобладающая единица указывается после тематического заголовка, а остальные — после заголовков соответствующих граф;,
d) если данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то они указываются после заголовков соответствующих граф;
e) единицу измерения, общую для всех данных строки, указывают после заголовка строки в боковике таблицы.
- Заголовки «Итого», «Всего» оформляются с учетом следующих требований:
a) как в боковике, так и в головке заголовок «Итого» относится к частным, промежуточным итогам, заголовок «Всего» — к суммирующим частные итоги;
b) в боковике принято заголовки «Итого» и «Всего» выравнивать по левому краю:
