Журнал-ордер № 1

По кредиту счёта 50 «Касса» за январь 200_г.

Дата	В дебет счетов	Итого
			и т.д.
01.01
02.01		2 000		2 000
И т.д.
Итого за январь		2 000		3 000

 

Второй частью журналов-ордеров первой группы являются вспомо­гательные ведомости, составленные в целях контроля за движением де­нежных средств. Например, к журналу-ордеру № 1, который ведётся по кредиту счёта 50 «Касса», открывается вспомогательная ведомость № 1 по дебету счёта 50 «Касса».

 

Ведомость № 1 по дебету счёта «Касса» за январь 200_г.

Сальдо на 01.01 по Главной книге - 1 600 руб.

Дата	С кредита счетов	Итого
01.01
08.01
И т.д.
Обороты за январь		2 000		3 400
Сальдо на 01.02. 200_г.				2 000

 

Записи в указанные регистры производятся по шахматному принци­пу, т.е. сумма по дебету и кредиту корреспондирующих счетов проставля­ется один раз, что сокращает время для регистрации операций.

Журналы-ордера второй группы используются для учёта операций по счетам расчётов с поставщиками и подрядчиками, подотчётными лица­ми и др. Эти регистры построены по принципу совмещения синтетическо­го и аналитического учёта, поэтому отпадает необходимость вести к ним книги и карточки аналитического учёта и делать сверку между ними.

Записи в журналах-ордерах этой группы производятся линейным способом, т.е. дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной ли­нии. Например, в журнале-ордере № 6 по кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» аналитический учёт ведётся по каждому по­ставщику и платёжному требованию. По одной строке отражается задол­женность предприятия конкретным поставщикам и делается запись о её погашении по мере оплаты по этой же строке. Общий итог оборотов по кредиту и дебету - данные синтетического учёта.

 

Журнал-ордер № 6

По кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками за март 200_г.

(упрощённый)

Номер счета поставщика	Поставщики	Дебет счетов материальных ценностей	Итого	Отметка об оплате счета «расчеты с поставщиками и подрядчиками»
10/1	10/3	10/4	10/5
Задолженность на 01, 03, 200_г.:
	Завод №1						03.03
	Фабрика №8						03.03
Итого на 01.03.0_г.
Поступило за март:
	Завод №1						10.03
	Завод №3
	Фабрика №4						16.03
	Завод №6						25.03
Итого поступило
Задолженность на 01.04.200_г.

Журналы-ордера и ведомости третьей группы предназначены для учёта затрат на производство. Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке. Строение журналов-ордеров третьей группы приве­дено ниже.