Лабораторная работа по Access 2007 №3

Тема: Создание и использование запросов.

Цели работы:

ü закрепить навыки по редактированию таблиц;

ü познакомиться с основными видами запросов;

ü научиться создавать запросы на выборку различными способами;

ü научиться создавать сложные запросы;

ü научиться создавать перекрестные запросы.

 

Теоретическая часть.

Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.

Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:

1. поле, которое используется для сравнения;

2. оператор, описывающий тип сравнения;

3. величина, с которой должно сравниваться значение поля.

 

Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора.

Выражения и операторы	Описание выражений и операторов
Числа	Вводятся без ограничений
Текст	Должен быть заключен в кавычки
Даты	Ограничиваются с двух сторон символами # (например, #01.02.02#)
*; +; -; /; ^	Арифметические операторы, связывающие выражения
<; < =; >; > =; =; < >	Операторы сравнения
And (И); Not (Нет); Or (Или)	Логические операторы
Like	Используется для логики замены в выражениях
In	Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений
Between… And…	Для выбора значений из определенного интервала
?	Заменяет один символ (букву или цифру)
*	Заменяет несколько символов

Запросы могут быть простые, сложные перекрестные.

 

 

Практическая часть

 

Ход работы:

1) Откройте свою учебную базу данных.

2) Создайте запрос на выборку студентов, у которых по всем предметам только хорошие оценки с помощью Мастера запросов.

· На панели инструментов выберите команду < Мастер запросов>.

· В появившемся диалоговом окне выберите < Простой запрос> и щелкните по кнопке < OK>.

· В следующем окне выберите таблицу, по которой строится запрос (< Ведомость успеваемости>), и те поля, которые участвуют в запросе. Перенесите их в правую часть окна с помощью кнопки, нажмите < Далее>. В следующем окне тоже нажмите < Далее>.

· В другом окне дайте название запроса «Хорошисты» и нажмите < Готово>.

· Появится таблица < Хорошисты>, в которой отражены фамилии всех студентов и изучаемые предметы.

· Откройте таблицу «Хорошисты», перейдите в режим < Конструктор>. Здесь в поле < Условия отбора> под каждым предметом поставьте условие > =4 или 4OR5.

Примечание: Галочки в каждом поле означают, что по вашему выбору можно включить или убрать любое поле на выборку.

· Перейдите в режим таблицы, ответив < Да> на вопрос о сохранении запроса. (В таблице должны остаться фамилии «хорошистов»).

 

3) С помощью < Конструктора запросов> создайте запрос на выборку по таблице < Личные данные>.

· Щелкните по таблице < Личные данные>, зайдите в меню < Создание>, выберите команду < Конструктор запросов >.

· Добавьте нужную таблицу в поле запроса. Выделите её в списке и щелкните по кнопке < Добавить>. Закройте окно < Добавление таблицы>.

· Выберите студентов, чьи фамилии начинаются на букву «В» и которые проживают в Анапе. Для этого:

- добавьте в строку < Поле> два поля < Фамилия> и < Город>;

- в строке < Условия отбора> в первом столбце укажите значение
Like “B * ”, а во втором столбце с названием < Город> - «Анапа»;

-
закройте запрос, сохранив его под названием “ВВВ” (у вас должны остаться в списке студенты, проживающие в Анапе). Рисунок 2.

 

Рисунок 2.

Самостоятельное задание

а) Составьте запрос с названием < Запрос 1> на базе таблицы < Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие по первым двум предметам оценки не менее «4». (Выполните запрос или через Конструктор запросов, или через Мастер запросов)

б) Составьте < Запрос 2> на базе таблицы < Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие не более 30 часов пропусков по неуважительной причине. Добавьте в этот запрос поле пропуски по уважительной причине в интервале от 30 часов до 45 часов (используйте оператор Between… And …)

в) Составьте < Запрос> на базе таблицы < Личные данные>. Выведите список студентов, которым на данный момент, т.е. на сегодняшнее число, исполнилось уже 17 лет (используйте оператор Between… And…)

 

Примечание: Дата записывается с использованием символа #, например, #01.02.02.#

4) Составьте запрос на базе трех таблиц < Ведомость успеваемости>, < Личные данные> и < Преподаватель>. Выберите студентов, которые проживают в Новороссийске и у которых любимый предмет «Менеджмент». Озаглавьте < Запрос 4>. Используйте < Конструктор запросов>.

· В меню < Создание> выберите < Конструктор запросов>.

· Добавьте все три таблицы в поле запроса. Закройте окно < Добавление таблицы>.

·
В первый столбец в строку < Поле> перетащите из первой таблицы с помощью мышки < Фамилия>, из второй таблицы во второй столбец < Город> и из третей таблицы в третий столбец строки < Поле> - < Предмет> (Рисунок 3).

Рисунок 3

 

· В поле < Условия отбора> в столбце < Город> введите город «Новороссийск», в столбец < Предмет> введите «Менеджмент».

· Сохраните запрос под именем < Запрос 4>.

· Откройте запрос и проверьте результат проделанной работы.

5) Выполните запрос на создание новой таблицы, в которой должны быть поля < Фамилия>, < Имя>, < Пропуски по неуважительной причине>, < Город> и < Предмет>.

· В меню < Создание> выберите < Конструктор запросов>.

· Добавьте все три таблицы из списка окна < Добавление таблицы>. Закройте это окно.

· В первую строчку < Поле> из первой таблицы перенесите в первый столбец поля < Фамилия>, во второй < Имя> и в третий < Пропуски по уважительной причине>, в четвертый столбец перетащите поле < Город> из второй таблицы и в последнем столбце будет поле < Предмет> из третьей таблицы.

· Закройте запрос, сохранив его с именем < Запрос 5>.

6) Создайте перекрестный запрос.

Допустим, нужно посчитать для ведомости, сколько в группе человек получили по предмету “троек”, “четверок” и “пятерок”. Для этих целей используется перекрестный запрос.

· В меню < Создание> выберите < Мастер запросов>.

· В диалоговом окне выберите < Перекрестный запрос>, щелкните по кнопке < OK>.

· В окне < Создание перекрестных запросов> выделите таблицу < Ведомость успеваемости> и щелкните < Далее>.

· Выберите поля, значения которого будут использоваться в качестве заголовок строк – это < Фамилия> и < Имя>. Щелкните по кнопке < Далее>.

· Выберите поле, значение которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например < Менеджмент>. Щелкните по кнопке < Далее>.

· Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае Count – количество). Щелкните по кнопке < Далее>.

· Задайте имя запроса < Итог по менеджменту> и щелкните по кнопке < Готово>.

 

Самостоятельное задание

Составьте аналогичные запросы для оценок по трем другим предметам.

 

7) Предъявите преподавателю все запросы своей базы данных на экране дисплея.

8) Завершите работу с Access.