Теоретичні відомості. Microsoft Office Visio 2010 – застосовується для створення ділових малюнків, діаграм, а також конструкторської документації

Microsoft Office Visio 2010 – застосовується для створення ділових малюнків, діаграм, а також конструкторської документації. Незалежно від здібностей до малювання Visio полегшує створення всіх типів діаграм і малюнків. Найкращим способом створення нової діаграми є використання шаблону - файлу, що включає всі інструменти, стилі, параметри і фігури, які потрібні для створення певного типу схеми або діаграми. Фігури - готові символи, включені в постачання Visio. Для створення блок-схеми використовують шаблон Basic Flowchart (Базова блок-схема), що включає фігури, які представляють дані, процеси, рішення і інші елементи. Шаблони визначають також розмір сторінки і стилі форматування. Наприклад, шаблон Basic Flowchart встановлює сторінку розміру letter, придатну для друку на настільному принтері, і містить список стилів тексту, які найчастіше використовуються в блок-схемах.

Зв'язані один з одним фігури організовані в трафарети (stencils). Наприклад, всі геометричні фігури, включені в шаблон Basic Diagram (Базова діаграма), зібрані в трафареті Basic Shapes (Основні фігури), а всі види меж і заголовків для базових діаграм - в трафареті Borders and Titles (Межі і заголовки). Це спрощує пошук потрібної фігури. Коли фігура знайдена, просто перетягують її на сторінку документа.

При створенні нової діаграми відкривається вікно Visio, яке містить меню і панелі інструментів, вікно Shapes (Фігури), сторінку документу, область вставки і лінійки вікна документу. Трафарет, який містить потрібні фігури, розташований у вікні Shapes зліва від сторінки документу. Крім того, є спеціальні вікна, меню і панелі інструментів для створення певних типів діаграм.

Сторінка документу Visio відображається у вигляді паперового аркуша з нанесеною на ньому сіткою, яка полегшує розміщення фігур. Горизонтальна і вертикальна лінійки допомагають позиціонувати фігури і показують розмір сторінки документу. Над сторінкою документу розташоване меню Visio, що відображається за замовчуванням, стандартна панель інструментів і панель форматування, які містять інструменти для створення, змін і форматування тексту, фігур і діаграм. Багато кнопок на цих панелях інструментів аналогічні використовуваним в інших програмах Microsoft Office System.

Частини кнопок цих панелей інструментів містять списки, що розкриваються, які включають опції або інші доступні для вибору інструменти. Щоб побачити список, натисніть на стрілці вниз цієї кнопки. Якщо кнопка на панелі інструментів незнайома, затримайте над нею курсор миші - з'явиться спливаюча підказка, яка повідомить, яку команду ця кнопка представляє. Visio надає швидкий доступ до часто використовуваних команд через контекстне меню, яке з'являється при натисненні правою кнопкою миші на елементі. Щоб побачити контекстні меню сторінки документа, області панелей інструментів, вкладок сторінок або фігури, натисніть на них правою кнопкою миші.

Вікно Shapes(Фігури) Стандартна панель Панель інструментів Панель задач

інструментів форматування

Фігура Трафарет Вкладка Сторінка Рядок Область

сторінки діаграми стану вставки