Назначение ресурсов

Для создания списка ресурсов выполните команду меню Видà Лист ресурсов. Также выполните команду меню Видà Таблицаà Ввод. В поле Название ресурса введите Инженер-конструктор. Задайте Тип Трудовой, Группа Инженеры и техники, Макс. единиц 500%, Стандартная ставка 90, 00 р./ч, Ставка сверхурочных 135, 00 р./ч.

E Microsoft Project использует два типа ресурсов: трудовые ресурсы – это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы – это расходные материалы или сырье.

E Для трудовых ресурсов в поле Макс. единиц вводят в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Например, значение 300% указывает, что доступны три единицы полной занятости определенного ресурса (три инженера-конструктора).

E Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов вводят единицы измерения материального ресурса, например тонны.

Задайте другие ресурсы согласно таблице 4.2.

Таблица 4.2

№	Название ресурса	Тип	Единицы измерения материалов	Группа	Макс. единиц	Стандарт-ная ставка	Ставка сверх-урочных	Затраты на использование
	Инженер-конструктор	Труд		Инженеры и техники	500%	90 р./ч	135 р./ч
	Техник	Труд		Инженеры и техники	200%	50 р./ч	75 р./ч
	Инженер-испытатель	Труд		Инженеры и техники	150%	80 р./ч	120 р./ч
	Руководитель проекта	Труд			100%			80000 р.
	Лаборатория	Труд			100%			120000 р.
	Комплектующие для счетчика тепловой энергии	Матер	р.	Материалы и комплектующие				20 000 р.
	Комплектующие для электросчетчика	Матер	р.	Материалы и комплектующие				12 000 р.

Каждый ресурс имеет график работы (по умолчанию это стандартный календарь). Чтобы изменить график работы ресурса Лаборатория, выделите этот ресурс и выполните команду меню Проектà Сведения о ресурсе или нажмите кнопку Сведения о ресурсе . На вкладке Рабочее время задайте поле Базовый календарь Две смены. Нажмите кнопку ОК. Аналогично задайте календарь Две смены для инженера-испытателя.

Чтобы назначить задачам ресурсы, выполните команду меню Видà Диаграмма Ганта. Выделите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите кнопку Назначить ресурсы . В поле Название ресурса укажите ресурс Руководитель проекта и Единицы 10%. Нажмите кнопку Назначить. Сделав все назначения, нажмите кнопку Закрыть.

E Если не нажимать кнопку Закрыть, то окно Назначение ресурсов остается открытым.

E Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в поле Единицы следует задать значение меньше 100%. Если нужно назначить несколько одинаковых ресурсов, то задают значения 200%, 300% и т.д.

E Чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите названия этих ресурсов, удерживая клавишу Ctrl.

Назначьте остальные ресурсы согласно таблице 4.3.

Таблица 4.3

№	Название задачи	Название ресурса	Единицы
	Предварительное экономическое обоснование проекта	Руководитель проекта	10%
	Разработка технического задания	Инженер-конструктор	200%
	Изготовление макета счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для счетчика тепловой энергии	250% 100% 10% 14 000р.
	Изготовление макета электросчетчика	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для электросчетчика	150% 100% 7% 7 500р.
	Проведение испытаний на макете счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	100% 75% 100% 20%
	Проведение испытаний на макете электросчетчика	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	100% 75% 100% 15%
	Согласование и утверждение технического проекта	Руководитель проекта Инженер-конструктор	40% 50%
	Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор	400%
	Разработка рабочих и сборочных чертежей электросчетчика	Инженер-конструктор	300%
	Изготовление опытного образца счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для счетчика тепловой энергии	350% 100% 30% 6 000р.
	Изготовление опытного образца электросчетчика	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для электросчетчика	250% 100% 25% 4 500р.
	Испытание опытного образца счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	200% 100% 100% 20%
	Испытание опытного образца электросчетчика	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	150% 100% 100% 15%
	Устранение конструктивных недостатков счетчика тепловой энергии, доработка конструкции на технологичность	Инженер-конструктор	400%
	Устранение конструктивных недостатков электросчетчика, доработка конструкции на технологичность	Инженер-конструктор	300%
	Подготовка технической документации для передачи заказчику	Руководитель проекта Инженер-конструктор	40% 500%
	Подписание акта приемки работ	Руководитель проекта	5%

Для проверки и изменения назначений ресурсов выполните команду меню Видà Использование ресурсов. Если название ресурса выделено красным жирным шрифтом, это означает, что ресурс перегружен.

Просмотр календарного плана и его подробных сведений

Для отображения всего проекта на экране служит команда меню Видà Диаграмма Ганта. Затем выполните команду Видà Масштаб, выберите параметр Весь проект и нажмите кнопку OK.

E Чтобы изменить шкалу времени диаграммы Ганта, служат кнопки Увеличить и Уменьшить .

Для просмотра начальной и конечной даты проекта, а также общих трудозатрат, общих затрат и процента выполнения проекта выполните команду Проектà Сведения о проекте. Нажмите кнопку Статистика. В столбце Затраты строки Текущие просмотрите общие плановые затраты проекта 731674, 03 руб.

Для определения критического пути (задач, не имеющих резервов времени) выполните команду меню Видà Диаграмма Ганта и затем нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта (команда меню Форматà Мастер диаграмм Ганта). Чтобы отформатировать задачи критического пути, следуйте инструкциям мастера диаграмм Ганта. В результате на диаграмме некоторые задачи (задачи Рабочего проекта, связанные с проектированием электросчетчика) приобрели красный цвет, т.е. они являются критическими.

Подведите курсор к индикатору крайнего срока (задача Подписание акта приемки работ) и переместите его влево к индикатору вехи . Убедитесь, что, перемещая индикатор , мы влияем на критический путь.

Чтобы отобрать для отображения только критические задачи, выполните команду Проектà Фильтрà Критические задачи. Чтобы снова отобразить все задачи, выполните команду Проектà Фильтрà Все задачи.

В MS Project разработано множество различных представлений календарного плана и проекта в целом. Для смены представления служит меню Вид, где можно задать представление (Диаграмма Ганта, Подробная диаграмма Ганта, Сетевой график, Сетевой график с описанием, Календарь, График ресурсов, Использование задач и т.д.). Опробуйте все указанные здесь представления.

E Если необходимое представление отсутствует в меню Вид, выполните команду Видà Другие представления…, а затем выберите нужное представление и нажмите кнопку Применить.

Для отображения только определенных задач можно воспользоваться фильтром (команды Проектà Фильтр или Проектà Фильтрà Другие фильтры… или Проектà Фильтрà Автофильтр). С помощью фильтра покажите задачи с крайними сроками.

Задайте представление Диаграмма Ганта и выполните команду Проектà Фильтрà Автофильтр (кнопка Автофильтр ). Рядом с Названием задачи, Длительностью и т.д. появится значки . Щелкните на значке рядом с полем Длительность и задайте условие < =1 недели. Чтобы отключить автофильтр, повторно выполните команду Проектà Фильтрà Автофильтр.

Чтобы просмотреть затраты на задачи, выполните команду Видà Другие представленияà Лист задач.

Чтобы просмотреть затраты на ресурсы, выполните команду Видà Лист ресурсов или лучше команду Видà Таблицыà Суммарные данные. В полученной таблице красным цветом выделен ресурс Инженер-конструктор, что свидетельствует о его перегруженности (Пиковая загрузка 1050%). В MS Project ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время, называется превышением доступности.

Корректировка календарного плана

Чтобы избавиться от превышения доступности, необходимо откорректировать календарный план для снижения пиковой загрузки конструкторов. Простейший вариант решения проблемы – принять на работу еще 6 конструкторов (1 конструктор=100%). Для этого выполните команду Видà Лист ресурсов и укажите для ресурса Инженер-конструктор значение Макс. единиц 1100%.

Попробуем поискать другие выходы их данной ситуации. Перед корректировкой создайте резервную копию проекта с помощью команды Файлà Сохранить как… Верните значение Макс. единиц 500%. Выполните команду Видà Использование ресурсов. Щелкните по значку рядом с красной строкой Инженер-конструктор. С помощью кнопки Увеличить задайте для окна справа ежедневный масштаб представления. Убедитесь, что перегрузка будет наблюдаться с 28 марта по 30 мая и с 9 июня по 17 июня. В данном представлении не видно, сколько дополнительных конструкторов требуется. Выполните команду Видà График ресурсов и вы увидите, сколько конструкторов требуется в каждый момент времени. Пиковая загрузка – с 14 апреля по 28 апреля. Вернитесь к представлению Диаграмма Ганта и попытайтесь, перемещая задачи на более поздние сроки и перераспределяя ресурсы между задачами, добиться осуществимости проекта за счет увеличения длительности проекта (без увеличения численности работников и без увеличения затрат!). Увеличив длительность проекта примерно на 30-40 дней, можно добиться поставленной цели. Проверьте, как изменились затраты на проект.

E Чтобы переместить задачу, подведите курсор к задаче (курсор примет вид ) и, нажав левую кнопку мыши, перемещайте задачу. Если появится окно Мастер планирования с предупреждением о конфликте планирования, то установите переключатель Продолжить. Конфликт планирования допускается и нажмите кнопку ОК.

E Чтобы перераспределить ресурсы, назначенные задаче, используйте кнопку Назначить ресурсы .

Откройте копию проекта, которая была сохранена перед корректировкой. В MS Project имеется средство автоматического выравнивания использования ресурсов для устранения превышения доступности. Выполните команду Сервисà Выравнивание загрузки ресурсов… Установите переключатель Выравнивать автоматически и нажмите кнопку Выровнять.

С помощью команды Видà Таблицыà Суммарные данные убедитесь, что пиковая загрузка уменьшилась, но превышение доступности сохранилось. Чтобы просмотреть результаты выравнивания, выберите представление Диаграмма Ганта с выравниванием и посмотрите дату окончания проекта после автоматического выравнивания. Сравните результаты автоматического выравнивания и выравнивания вручную, выполненного вами ранее. Завершите работу с копией проекта и вернитесь в исходный проект.