Лабораторная работа №4: Создание и использование запросов

Цели работы:

1. закрепить навыки по редактированию таблиц;

2. познакомиться с основными видами запросов;

3. научиться создавать запросы на выборку различными способами.

Ход работы

Предположим, что вы хотите создать таможенный справочник или получить список всех декларантов, которые проходили по определенному коду, используя конкретную базу данных. Подобную работу легко сделать с использованием запросов.

Задание 1. Создайте запрос на выборку с именем Товары с помощью мастера запросов

Для создания запроса с помощью мастера необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть БД.

2. Перейти на вкладку Создание (Рис. 16).

Рис. 16 Вкладка Создание

 

3. Нажать кнопку Мастер запросов в группе Другие. Откроется первое окно мастера запросов (Рис. 17).

Рис. 17 Первое окно мастера запросов – создание простого запроса

4. В появившемся окне предложено четыре варианта создания запросов. Выберите Простой запрос и нажмите кнопку ОК. откроется следующее окно мастера запросов (рис. 18).

Рис. 18 Окно мастера для выбора таблицы

 

5. Для создания запроса в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выбрать необходимую таблицу.

6. Из списка Доступные поля переместите нужные поля в список Выбранные поля, активизировав их и нажав на кнопку (Рис. 19). Нажать кнопку Далее. Если мы создаем запрос на товары, то нам необходимы поля Фамилия, имя, отчество – из таблицы декларант, а из таблицы информация о товаре – наименование товара.

Рис. 19 Выбранные поля таблицы

 

7. В поле Задайте имя запроса введите Товары. В этом же окне можно посмотреть результаты выполнения запроса, установив переключатель в положение Открыть запрос для просмотра данных. Нажать кнопку Готово.

8. Должно получиться следующее (Рис.20):

Рис. 20 Запрос Товары

 

Самостоятельное задание. С помощью мастера запросов создайте простой запрос с именем Личные данные декларанта. В запросе должны быть поля: Фамилия, имя, отчество, тип документа, серия №, место и дата рождения.

Задание 2. Создайте запрос на выборку с именем Фамилия с помощью конструктора

С помощью конструктора запросов можно создавать новые запросы и изменять уже имеющиеся запросы в БД. После запуска конструктора запросов откроется окно, в котором находится таблица запроса и бланк запроса.

Бланк запроса – таблица, ячейки которой используются для определения структуры и свойств запроса.

1. Открыть БД и перейти на вкладку Создание.

2. Нажать кнопку Конструктор запросов в группе Другие. Откроется окно Добавление таблицы (Рис. 21).

Таблица запроса

Бланк запроса

Рис. 21 Окно Добавление таблицы

 

3. Добавьте таблицы Информация о товаре и Декларант. Нажмите закрыть.

4. Добавьте поля в таблицу: фамилия, имя, отчество, наименование товара по ТНВЭД, цена за единицу товара. Размещение полей в Бланке запроса можно осуществить разными способами: перетащить поле из верхней части окна запроса на Бланк запроса в строку Поле; в нижней части окна в раскрывающемся списке Поле выбрать необходимое поле таблицы. (Рис. 22)

5. Для того чтобы поле не выводилось на экран можно снять флажок в поле Вывод на экран.

Рис. 22 Добавление полей в таблицу

 

Замечание. Условие отбора можно включать аналогично включению фильтра. Например, если необходимо узнать что провозили декларанты, фамилии которых начинаются на букву " П", то данное условие может быть получено с помощью включения условия Like " П*" (рис. 23).

Рис. 23 Бланк запроса на выборку

 

6. Получите этот запрос. Щелкните по кнопке выполнить (!) на ленте для представления запроса.

7. Сохраните этот запрос с именем Выборка по П. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.