Создание структуры источника данных1) Активизируйте кнопку на появившейся панели Окно диалога «Слияние» (либо вызовите его через меню Сервис ® Слияние). 2) В появившемся окне нажмите на кнопку Получить_данные. 3) В открывшемся списке выберите строку Создать_источник_данных. 4) Появится окно «Создание_источника данных», в котором слева можно видеть список уже готовых полей. Существует возможность добавлять и удалять поля из списка, формируя необходимую структуру источника данных. 5) Оставьте пункты: имя, фамилия, адрес 1 (переименуйте в адрес), город. 6) Добавьте поле «Пол». Поменяйте местами поля «Фамилия» и «Имя». Примечание. Имя поля не должно быть длиннее 40 символов и должно начинаться с цифры. В имени поля можно использовать буквы, цифры, знаки подчеркивания «_». Пробелы в имени поля не допускаются. 7) Нажмите на кнопку Оk. Появится окно Сохранить_источник_данных. Сохраните его. Оно будет иметь расширение.doc. 8) Word выводит сообщение о том, что источник данных не содержит самих данных. Нажмите кнопку Правка_источника_данных. Появится диалоговое окно для ввода информации о приглашенных. 9) Введите 3 – 4 записи. После заполнения каждой записи нажимайте на кнопку Добавить. 10) После ввода информации о всех приглашаемых на день открытых дверей сохраните источник информации на диске.
Вставка полей слияния 1) В окне Слияние включите режим редактирования основного текста письма. 2) Установите текстовый курсор в том месте письма, где надо расположить определенное поле (пока кроме имени). 3) Активизируйте кнопку Поля_слияния и выберите из списка нужное поле. 4) Для обращения используйте перед именем приглашаемого какое-либо прилагательное, например, «Уважаемый», «Дорогой» и т.д. Для этого нажмите кнопку Поле и выберите из списка строку IF...THEN...ELSE (вставка условий в текст письма). 5) Появится диалоговое окно. 6) Щелкнув мышью в окошечке «Поле», выберите «Пол». 7) В списке сравнить установите Равно. 8) Вполе Сравнить с чем введите мужской пол (точно так, как вы писали в полях документа источника данных). 9) Вполе Вставить текствведите «Уважаемый (- ая)». 10) Вставьте Поле слияния Имяпосле данного обращения. 11) Сохраните текст письма. Осуществление слияния Для слияния можно использовать два вариантов. 1. Использовать кнопки на панели инструментов: а) слияние с проверкой ошибок – кнопка Поиск_ошибок; б) слияние в новый документ; в) слияние при печати, если необходимо сразу выводить на печать; г) слияние (варианты слияния). 2. Использовать меню Сервис→ Слияние→ Объединить.
Задание 3. Разослать 5 писем, одно из них на электронный адрес преподавателя.
|
