Фільтрація списку за допомогою розширеного фільтруКоманда " Расширенный фильтр" використовується для фільтрації за більш складними умовами відбору записів ніж автофільтр, наприклад, за декількома умовами відбору в одному стовпчику, за декількома умовами відбору в декількох стовпчиках або для відбору записів за умовами відбору за допомогою формули. Перед застосуванням команди " Расширенный фильтр" необхідно підготувати умови відбору, які, як правило, розміщують над списком. У зв’язку з цією вимогою на робочому аркуші із списком має бути не менше трьох порожніх рядків, розміщених над списком. Крім того, між списком і значеннями умов відбору повинен бути хоча б один пустий рядок. Створення діапазону умов відбору: 1) Виділити заголовки стовпців списку для фільтрації і виконати команду " Копировать" будь-яким з відомих методів. 2) Виділити перший рядок для введення умов відбору і виконати команду " Вставить" будь-яким з відомих методів. 3) Ввести потрібні критерії відбору записів (рядки, розміщені під заголовками умов) На рис. подано зразок діапазону умов відбору: показати у списку рядки, що містять кондитерські продукти типу печиво на першому складі і напої на четвертому складах.
Рис.86
Після створення діапазону умов відбору, можна застосувати до списку команду " Расширенный фильтр". Алгоритм фільтрування за допомогою команди " Расширенный фильтр" 1) Виділити клітинку у списку 2) В меню " Данные" вибрати команду " Фильтр" - " Расширенный фильтр" 3) Встановити перемикач " Обработка" в положення " Фильтровать список на месте" або в положення " Скопировать результаты в другое место" та вказати діапазон для виведення результатів. 4) Перевірити початковий діапазон клітинок списку для фильтрування, діапазон повинен містити всі клітинки списку разом з клітинками заголовків стовпців 5) Перевірити діапазон умов відбору, він має містити всі клітинки діапазону умов разом з клітинками заголовків стовпців 6) Клацнути на кнопці ОК для виконання фільтрації. У списку будуть відображені записи, що задовольняють заданим критеріям На рисунку подано зразок " Расширенного фильтра" з визначеними параметрами фільтрації.
Рис. 87
На рисунку подано зразок відфільтрованого списку, над яким розміщено діапазон умов.
Рис.88
|
