СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Обычно для придания базе данных законченного вида создают главную кнопочную форму, предоставляющую пользователю прямой доступ к основным задачам приложения: открытию форм, отчетов, выполнению макросов и т.п. Главная кнопочная форма может быть простой формой с логотипом, заголовком и несколькими кнопками, открывающими основные объекты приложения. Процесс создания таких форм аналогичен построению форм в режиме конструктора, однако это может оказаться трудоемким делом. Специальная надстройка Microsoft Access – диспетчер кнопочных форм поможет вам выполнить эту работу.

Для создания главной формы приложения воспользуемся диспетчером кнопочных форм:

1. Выберите в ленте на вкладке Работа с базами данных группы Работа с базами данных команду Диспетчер кнопочных форм. Диспетчер кнопочных форм сначала проверит, есть ли в базе данных кнопочная форма и таблица Switchboard Items, и в случае их отсутствия выведет окно сообщения (рис. 8.1). В ответ на сообщение нажмите кнопку Да.

Рис.8.1. Окно сообщения диспетчера кнопочных форм

2. Построив скелет главной кнопочной формы, диспетчер кнопочных форм выведет на экран свое основное окно (рис. 8.2). В этом окне вы имеете возможность определить новые страницы кнопочных форм и указать их элементы. По умолчанию доступна Главная кнопочная форма.

3. Для добавления элементов к Главной кнопочной форме нажмите кнопку Изменить в окне Диспетчер кнопочных форм. Становится доступным окно Изменение страницы кнопочной формы, позволяющее определить новый элемент формы, отредактировать существующий или изменить его порядок (рис. 8.3).

Рис.8.2. Окно Диспетчер кнопочных форм

Рис.8.3. Окно Изменение страницы кнопочной формы

4. В окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать. Введите в поле Текст: название элемента Карточка сотрудника, в поле Команда: укажите из списка Открыть форму для изменения и в поле Форма: выберите имя формы Карточка сотрудника (рис. 8.4). Нажмите кнопку ОК.

Рис.8.4. Окно Изменение страницы кнопочной формы

5. Аналогичным образом добавьте в Главную кнопочную форму элемент с именем Родственники сотрудника, указав команду Открыть форму для изменения, в поле Форма: Родственники сотрудника.

6. Следующим шагом добавьте элементы с именем Отчет родственники сотрудника и Отчет зарплата сотрудников по подразделениям. Укажите в поле Команда: Открыть отчет.

7. Последним элементом добавьте кнопку Выход, указав в поле Команда: Выйти из приложения.

8. По завершению всех операций закройте окно диспетчера отчетов. Перейдите на вкладку Формы области переходов и откройте форму Кнопочная форма. Внешний вид формы представлен на рисунке 8.5.

Рис.8.5. Форма Кнопочная форма

 

9. Для того чтобы Кнопочная форма загружалась автоматически после запуска файла Кадры.accdb нажмите на кнопку " Office" и выберите команду Параметры Access. В окне Параметры Access в списке слева выберите опцию Текущая база данных и в поле Форма просмотра выберите Кнопочная форма (рис. 8.6). Нажмите кнопку ОК. Теперь при каждом запуске файла базы данных Кадры на экране автоматически будет загружаться форма Кнопочная форма.

Рис.8.6.Окно Параметры Access