Ввод остатков задолженности по подотчетным лицамИнформация об остатках задолженности по подотчетным лицам вводится с помощью документа «Расходный кассовый ордер», который вызывается из меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Расходные кассовые ордера». В результате откроется окно (рис. 212), в котором надо щелкнуть по кнопке
Рис. 212
Появится форма ввода расходного кассового ордера (рис. 213):
Рис. 213 В документе нужно установить вид операции «Выдача денежных средств подотчетнику», щелкнув по кнопке Изменится форма ввода. Номер документа установится автоматически при проведении или записи документа, а в поле «от:» устанавливается текущая дата, которая нас устраивает. Установим флажок в поле По каждой кассе, организации, подотчетному лицу, для которых на момент ввода остатков существует задолженность, оформляется свой документ. Поэтому надо проверить, выбрана ли нужная организация (в нашем случае – «Елена») и нужная касса (в нашем случае – «Основная касса»). Введем сумму – 1000 руб. Выбираем подотчетное лицо (рис. 214):
Рис. 214 Нажмем «ОК» и проведем документ. В окне (рис. 212) появится новая строка. При необходимости можно двойным щелчком открыть созданный документ и внести изменения, например, изменить сумму, подтвердив изменения щелчком по кнопке «ОК». Закроем это окно.
|
«Добавить»:
и выбрав нужную строку.
. Проверим установлен ли флажок в поле 
.
