Операции, вводимые вручную

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Каждая из проводок в свою очередь может состоять из одной или нескольких корреспонденций.

В программе «Бухгалтерия предприятия» предусмотрены многочисленные документы, позволяющие автоматизировать ввод операций хозяйственного учета.

Более трудоемкий, но и более понятный на первых порах способ ведения хозяйственного учета — ввод операций вручную. Для ручного ввода бухгалтерской операции в программе используется специальная форма — Операция. Операция включает не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом — это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер. Для открытия окна ввода операций выберите команду меню Операция► Журнал операций.

Рассмотрим подробнее форму Операция (рис. 4.1) и научимся ее заполнять.

 

Рис. 4.1. Окно Операция

 

1. Откройте журнал Операции и выберите на панели инструментов команду Действия► Добавить.

2. Номер и дата операции присваиваются программой автоматически. При необходимости выберите название организации, в которой оформляется хозяйственная операция, укажите ответственного исполнителя.

3. Введите сумму и наименование (содержание) операции.

4. Для добавления дебета и кредита счета проводки воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов табличной части окна. В поле Счет Дт введите дебет счета, выберите аналитику счета. Удобнее всего вводить номер счета на клавиатуре, хотя можно щелкнуть на кнопке выбора рядом с полем и выбрать нужный счет в плане счетов. Если счет имеет субсчета, то необходимо указать конкретный субсчет. Введите кредит проводки и укажите субсчета и субконто кредита.

5. Если операция выполняется со счетом, по которому ведется количественный учет, то указывается количество. Для оформления операции можно воспользоваться типовой операцией. Ее выбирают из заранее подготовленного списка. О типовых операциях подробно мы поговорим чуть позже.

6. Сохраните операцию, нажав OK в нижней части окна.

Операция автоматически фиксируется в Журнале операций (рис. 4.2).

Открыть Журнал операций можно командой Операции► Журнал операций. В нем можно просмотреть и отредактировать все хозяйственные операции, произведенные на предприятии и оформленные в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

 

Рис. 4.2. Журнал операций

 

Заметим, что разработанные в программе налоговые регистры и налоговая проводка по операции или документу — «know-how» фирмы «1С». В соответствии со ст. 313 НК РФ налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным гл. 25 НК РФ.

Налогоплательщик вправе самостоятельно организовывать налоговый учет исходя из принципа последовательности применения его норм и правил. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Налоговые органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета. Налогоплательщик самостоятельно разрабатывает налоговые регистры с учетом специфики своей финансовой деятельности.

Бухгалтер, использующий программу, может воспользоваться налоговыми регистрами, предложенными в программе.