Ввод данных в таблицу. Вводить данные в таблицу можно непосредственно в режиме таблицы или с помощью специально созданных Форм

 

Вводить данные в таблицу можно непосредственно в режиме таблицы или с помощью специально созданных Форм.

Для того чтобы ввести запись в режиме таблицы, щелкните левой клавишей первую пустую ячейку в первом пустом столбце, введите значение поля и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю для ввода следующего значения. Вместо нажатия клавиши Tab перемещаться по таблице можно с помощью мыши.

Если понадобится изменить шрифт, следует воспользоваться диалоговым окном Выбор шрифта, которое вызывается командой Шрифт… в меню Формат.

Порядок выполнения работы

 

1. Изучите теоретические сведения.

2. Получите у преподавателя данные для занесения в базу.

3. В пустой базе данных, созданной на предыдущем занятии, создайте таблицу с помощью Мастера таблиц.

4. Создайте вторую таблицу в режиме Конструктора таблиц.

5. В одну из таблиц введите данные, используя режим Таблицы.

6. Отредактируйте созданные таблицы.

7. Сохраните базу данных.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

 

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно создать таблицы?

2. Какие типы данных могут содержаться в таблицах?

3. Каково отличие типов данных «Текстовый» и «MEMO»?

4. Что означает тип данных «Логический»?

5. Каково отличие типов данных «Числовой» и «Денежный»?

6. Что означает тип данных «Поле объекта OLE»?

7. Каково назначение поля «Счетчик»?

8. Как создать таблицу в режиме Конструктора таблиц?

9. Как создать таблицу с помощью Мастера таблиц?

10. Каким образом можно выделить строку, столбец, ячейку, всю таблицу?

11. Как добавить, удалить и скрыть поле?

12. Как изменить ширину столбца и высоту строки?

13. Как осуществляется ввод данных в таблицу?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 19

 

РАБОТА С ФОРМАМИ, ОТЧЕТАМИ, ЗАПРОСАМИ И ФИЛЬТРАМИ В ACCESS

Цель работы: научиться создавать формы, запросы, отчеты; получить практические навыки по сортировке и фильтрации данных.

 

Теоретические сведения

Формы

 

Формы предназначены для ввода информации в таблицу. В ACCESS существует три способа создания форм: Автоформа, Мастер форм и Конструктор форм.

 

19.1.1.1 Работа с Автоформой

 

Автоформа является самым простым способом создать Форму для ввода информации.

Для того чтобы создать Форму, выполните следующее:

1. В окне базы данных щелкните вкладку Формы.

2. Щелкните кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма (рисунок 19.1).

 

Рисунок 19.1 - Диалоговое окно Новая форма

 

3. Выберите один из пунктов, например, Автоформа: в столбец - для создания Формы, в которой все поля расположены в одном столбце; Автоформа: ленточная, когда поля расположены в одной строке или Автоформа: табличная, когда поля расположены на экране в виде таблицы.

4. В поле с раскрывающимся списком, расположенным внизу диалогового окна, выберите таблицу, с которой будет связана создаваемая Форма.

5. Нажмите кнопку ОК. Появится Форма, готовая для ввода данных.

 

19.1.1.2 Работа с Мастером форм

 

Мастер форм позволяет в процессе создания Формы выбрать поля, которые необходимо включить в Форму, стиль, внешний вид Формы.

 

Для того чтобы создать Форму в режиме Мастера форм, выполните следующее:

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма (рисунок 19.1).

2. Выберите пункт Мастер форм и щелкните кнопку ОК, чтобы запустить Мастер.

3. В появившемся диалоговом окне Создание форм (рисунок 19.2) в раскрывающемся списке Таблицы/Запросы выберите нужную таблицу.

 

 

Рисунок 19.2 - Диалоговое окно Создание форм

4. В списке Доступные поля выделите то поле, которое Вы хотите включить в Форму, а затем щелкните кнопку >;, чтобы переместить его в список Выбранные поля.

5. Повторяйте действия пункта 4 до тех пор, пока не выберете из данной таблицы все поля, которые хотите включить. Если Вы хотите включить в Форму поля из другой таблицы или запроса, повторите пункты 3 и 4, затем щелкните кнопку Далее.

6. Выберите внешний вид Формы: в один столбец, ленточный, табличный или выровненный. Результат выбора будет отражаться в области просмотра диалогового окна. Щелкните кнопку Далее.

7. В появившемся диалоговом окне выберите стиль оформления Формы. Выбрав нужный стиль, нажмите кнопку Далее.

8. В верхней части диалогового окна в поле ввода текста Задайте имя формы введите название. Нажмите кнопку Готово. Появится Форма, готовая к вводу данных (рисунок 19.3).

 

 

Рисунок 19.3 - Форма, созданная с помощью Мастера