Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

 

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк сверху от списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора:

· выделите заголовки фильтруемых столбцов списка и нажмите кнопку Копировать ;

· выделите первую пустую строку диапазона условий отбора и нажмите кнопку Вставить ;

· введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка;

· укажите ячейку в списке;

· в меню Данные выберите команду Фильтр, а затем — команду Расширенный фильтр;

· чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель «Обработка» в положение Фильтровать список на месте;

· чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель «Обработка» в положение Скопировать результаты в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки;

· введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов;

· чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна. После нажатия кнопки ОК будет создан новый список.

 

 

Рисунок 12.4 - Диалоговое окно Расширенный фильтр

Примечания:

- если присвоить диапазону имя Критерии, то ссылка на диапазон будет автоматически появляться в поле Диапазон условий. Можно также определить имя База данных для диапазона фильтруемых данных и имя Извлечь для области вставки результатов, и ссылки на эти диапазоны будут появляться автоматически в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

- когда отобранные строки копируются в другое место, можно указать столбцы, включаемые в копию. Перед фильтрованием скопируйте заголовки нужных столбцов в первую строку области вставки результатов. При фильтровании введите ссылку на скопированные заголовки столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Скопированные строки будут включать только столбцы, заголовки которых были скопированы.

 

Фильтрованный список можно скопировать на свободное место ра­бочего листа.

Для отмены фильтрации списка в меню Данные выполните команду Фильтр иснимите флажок с команды, которую Вы хотите отменить.