НадписиНадписи – это объекты векторной графики, в которые вставлен текст. Надписи помогают оформить текст документа, сделать его более наглядным. Они также пригодятся при создании плакатов, объявлений, пояснений и др. Для создания надписи нажмите одноименную кнопку в группе Текст на вкладке Вставка на ленте. В Word 2007 содержится большая коллекция разных надписей, которые помогают в оформлении документа. Для них уже подобраны параметры форматирования и выравнивания, и пользователю остается только набрать или вставить текст. С помощью команды WordArt в текст документа можно ввести художественно оформленную надпись. Программа позволяет выбрать один из тридцати вариантов ее оформления.
Упражнение 7. Создание объекта WordArt Чтобы вставить в документ объект WordArt, сделать следующее: 1) перейти на вкладку Вставка и щелкнуть по кнопке WordArt в группе Текст; 2) в меню WordArt выберите тип объекта; 3) в диалоговом окне Изменение текста WordArt введите текст надписи, а также подберите гарнитуру, кегль и начертание шрифта; 4) нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод. Объект WordArt отобразится в рабочем окне.
Автоматическая проверка правописания является одной из функций текстового процессора, обеспечивающих автоматизацию процесса редактирования документа. Для этого необходимо выполнить команду Параметры MS Word в кнопке Office и выбрать Языковые параметры. Установить флажки автоматической проверки правописания можно нажав кнопку Office, выбрав Параметры MS Word – Правописание. При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические – зеленым. Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова можно воспользоваться кнопкой Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте или нажать клавишу F7.
Упражнение 8. Работа в режимах Схема документа и Структура Для работы в режимах Схема документа и Структура нужен документ, корректно оформленный при помощи стилей. 1. Перейти на вкладку Вид и установите флажок Схема документа в группе Показать или скрыть. В левой части окна появилась панель, на которой представлены все заголовки документа. 2. Щелкнуть на Заголовке 2, чтобы переместиться к соответствующему месту документа. Переместитесь по документу несколько раз. 3. Перейдите в режим Структура, нажав кнопку Структура в группе Режимы просмотра документа. 4. На панели инструментов Структура развернуть список Показать уровень и выбрать пункт Показать уровень 3. Теперь будут отображаются только заголовки, а основной текст скрыт. Изменить параметры отображения документа, выбрав другое значение из списка Показать уровни. 5. Выделить Заголовок 2 и нажать кнопку Повысить уровень на панели инструментов Структура. Уровень этого заголовка изменился.
Упражнение 9. Создание указателя Когда набор текста будет завершен, и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно перейти к созданию указателя. Для этого: 1) установить курсор в том месте текста, где должен быть вставлен указатель; 2) перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Предметный указатель в одноименной группе; 3) откроется диалоговое окно Указатель; 4) из списка Форматы выберите формат указателя; 5) чтобы дополнительные элементы располагались под основными, установите переключатель Тип в положение с отступом. Если переключатель установлен в положение без отступа, то дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными; 6) нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе. Если после создания указателя текст придется редактировать снова, указатель обновить. Для этого поместить курсор в поле указателя и нажать клавишу F9.
Упражнение 10. Создание оглавления Для создания оглавления выполнить следующее: 1) установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление; 2) перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе; 3) выбрать стиль оглавления из появившегося меню; 4) если не устраивают стили оглавления предложенные по умолчанию, можно настроить их вручную. Для этого выбрать команду Оглавление в меню со стилями. Откроется одноименное окно; 5) установить флажок Показать номера страниц для отображения номеров страниц каждого элемента списка; 6) установить флажок Номера страниц по правому краю для выравнивания номеров страниц по правому краю; 7) в поле Заполнитель выбрать тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю; 8) задать количество уровней оглавления в поле Уровни. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков; 9) нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ; 10) если после создания оглавления в документ вносились правки, то поместите курсор в поле оглавления и нажмите клавишу F9 для его обновления. Также можете нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.
|
