Лабораторная работа №7. Элементы управления (ЭУ) на рабочем листе

Элементы управления (ЭУ) на рабочем листе.

Макрорекордер

 

ЭУ представляют собой объекты, упрощающие ввод данных: избавляют от ввода с клавиатуры, дают уверенность в правильности введенных данных и не требуют от пользователя навыков программирования. К ЭУ относятся: различные списки, переключатель, флажок, счетчик, линейка прокрутки. ЭУ связываются с определенными ячейками рабочего листа. Каждое изменение его состояния отражается на содержимом соответствующей ячейки.

Макрорекордер - это магнитофон для записи макроса (макрос - последовательность инструкций, выполняемых Excel), работающий по принципу «делай, как я». Все действия протоколируются в виде команд языка VBA и в дальнейшем могут быть проиграны. Т.е. Excel записывает все производимые над рабочим листом действия и интерпретирует их как последовательность команд языка. Данный метод позволяет быстро освоить язык VBA, изучая текст созданных программ.

Задание. Автоматизировать процесс формирования путевки в туристическом агентстве и печати двух экземпляров.

 

Порядок выполнения работы.

1. Переименовать листы
Контекстное меню корешка листа à Переименовать

2. Ввести текстовую информацию на листе «Ввод»
В ячейку В5 – «Страна», В8 – «Длительность» и т.д.

3. Отобразить панель инструментов «Формы»
Вид à Панели инструментов à Формы

4. С помощью соответствующих пиктограмм панели «Формы» создать на листе элементы: поле со списком, список, счетчик, группу и в ней три переключателя, два флажка

 

Рис. 10

 

5. Перейти на лист «Справочник»

 

Рис. 11

6. Ввести в ячейки А1: А7 названия стран

7. Ввести в ячейки С1: С5 количество звездочек отеля

8. Перейти на лист «Ввод»

9. Отформатировать каждый элемент управления
Контекстное меню / Формат объекта / Элемент управления
Для поля со списком указать:
Формировать список по диапазону - Справочник! А1: А7
Связь с ячейкой – Справочник! В1
Для списка ввести:
Формировать список по диапазону - Справочник! С1: С5
Связь с ячейкой – Справочник! D1
Для счетчика:
Минимальное значение – 1
Максимальное значение – 30
Связь с ячейкой – D8
Для одного любого из переключателей:
Связь с ячейкой – Справочник! D3
Для первого флажка: Связь с ячейкой – Справочник! D4
Для второго флажка: Связь с ячейкой – Справочник! D5

10. Перейти на лист «Путевка»

11. Создать бланк путевки

12. Ввести в ячейки с помощью мастера функций
D5=ИНДЕКС(Справочник! A1: A7; Справочник! B1)
D7=Ввод! D8
D9=ИНДЕКС(Справочник! C1: C5; Справочник! D1)
D11=ВЫБОР(Справочник! D3; " самолет"; " ж/д"; " автобус")
D13=ЕСЛИ(Справочник! D4; " имеется"; " отсутствует")
D15=ЕСЛИ(Справочник! D5; " имеется"; " отсутствует")

13. Проверить правильность формирования путевки

14. Отформатировать каждый лист (шрифт, фон, рамки)Скрыть лист «Справочник»
Формат à Лист à Скрыть

15. Создать макрос для печати двух копий путевки
Сервис à Макрос à Начать запись à Нажать дважды на пиктограмму «Печать» (принтер) панели «Стандартная» à Сервис à Макрос à Остановить запись

Рис. 12

 

16. С помощью пиктограммы «Кнопка» панели «Формы» создать кнопку, закрепить за ней созданный макрос Макрос1 и переименовать ее.

17. Создать выходной документ согласно номеру варианта (табл. 3)

Таблица 3

Задание на самостоятельную работу

№	Выходная форма	Используемые ЭУ
	Анкета пользователя ПК	Список, переключатели, два флажка, линейка прокрутки
	Железнодорожный билет	Поле со списком, две группы переключателей, флажок, счетчик, линейка прокрутки
	Командировочное удостоверение	Список, поле со списком, два счетчика, две группы переключателей
	Анкета студента	Поле со списком, две группы переключателей, два флажка, линейка прокрутки
	Товарный чек	Два поля со списком, счетчик, переключатели, два линейки прокрутки
	Театральный билет	Поле со списком, две группы переключателей, флажок, счетчик, линейка прокрутки
	Пропуск	Список, переключатели, два флажка, линейка прокрутки
	Технический паспорт а/м	Список, поле со списком, два счетчика, две группы переключателей
	Анкета бухгалтера	Два списка, переключатели, два флажка, линейка прокрутки
	Гарантийный талон	Список, поле со списком, два счетчика, две группы переключателей