На основе созданной таблицы постройте гистограмму, которая будет сравнивать посевные площади каждой категории культур в разные годы

Методические рекомендации по выполнению задания 3.

Инструмент Диаграмма используется для облегчения работы с большим объемом данных и для обеспечения наглядности результатов работы с данными.

Основные виды диаграмм

Круговая диаграмма – используется для сравнения нескольких величин в одной точке. Она особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).

Гистограмма – используется для сравнения нескольких величин в нескольких точках.

Линейчатая диаграмма – используется для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин в нескольких точках.

Диаграмма с областями – позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.

Определение области данных

Перед построением диаграммы необходимо: определить область данных, которая будет задействована при построении диаграммы, и выделить ее. Иногда областью данных может быть вся таблица целиком, иногда – только ее часть.

В этой работе при построении диаграммы будут задействованы данные всей исходной таблицы. Таким образом, область данных у нас – вся таблица. Выделите ее (то есть выделите диапазон А1: F4).

Если же в диаграмме должны быть задействованы только некоторые данные исходной таблицы, необходимо выделить области (столбцы / строки / ячейки), где находится эта нужная информация.

Построение диаграммы

После выбора и выделения области данных переходим к созданию диаграммы. Для этого нужно выбрать команду Диаграмма… из меню Вставка. В результате ее выполнения появляется диалоговое окно Мастер диаграмм.

Весь процесс построения диаграммы в этом окне разбит на шаги.

На первом шаге (в первом окне – см. название окна) Вам предлагается выбрать тип диаграммы. Слева в окне отображаются типы (названия) диаграмм, а справа – вид выбранного типа диаграммы (конкретные примеры). В соответствии с условием задачи выберите тип гистограмма, а вид – по своему усмотрению. После того как определили тип диаграммы, завершите 1-й шаг нажатием кнопки Далее.

На втором шаге можно проверить, правильно ли выбрана область данных (окошко вкладки Диапазон:) и при необходимости изменить диапазон, если Вас не устраивает автоматически введенная область.

На этом шаге уже можно увидеть готовый вариант диаграммы.

Обратите внимание на переключатель Ряды в строках / столбцах. Сейчас у Вас выбрано положение Ряды в строках, и это значит, что разным цветом будут выделены границы диапазонов разных данных в строках исходной таблицы (площади, занимаемые разными культурами в данный год). Если был бы активирован переключатель Ряды в столбцах, то различным цветом выделялись бы данные для каждой категории посевной культуры в определенный год.

Если образца диаграммы на этом шаге Вы не видите или ее вид Вас не устраивает, значит, была не правильно выделена область данных, которую (как сказано выше) на этом шаге можно исправить.

Нажав на кнопку Далее, переходим на третий шаг.

На третьем шаге нужно определить параметры диаграммы. Набор параметров, отображаемых в окне, зависит от типа диаграммы.

В окне Параметры находятся шесть вкладок:

Заголовки. Здесь можно включить в диаграмму общий заголовок для всей диаграммы. В нашем случае название диаграммы может быть таким (введите его в соответствующее окошко): Сравнение посевных площадей каждой категории в разные годы.

Также с помощью этой вкладки можно ввести названия для осей.

Введите название для оси вертикальной – млн га

Введите название для оси горизонтальной – категории посевных культур

Это единственная вкладка, которой приходится пользоваться часто; информация в остальных настройках, как правило (по умол­чанию, то есть автоматически), вводится достаточно корректно. Для общего ознакомления просмотрите все вкладки на этом шаге и внесите (где это рекомендовано) нужные изменения.

Оси. Соответствующие флажки позволяют при необходимости убрать с диаграммы горизонтальную и вертикальную ось.

Линии сетки. На этой вкладке можно задать линии сетки области диаграммы, и их частоту.

В этой вкладке активизируйте переключатель основные линии Оси значений. По этим горизонтальным линиям на диаграмме легко определить примерное значение высоты столбиков гистограммы.

Легенда. Легендой называется расшифровка цветов, использованных при построении диаграммы, которая помещается рядом с рисунком (в пределах области диаграммы). Здесь в диалоговом окне можно определить положение легенды относительно диаграммы или отказаться от нее совсем.

Подписи данных. Здесь можно, например, задать подписи над столбцами данных (над каждым столбцом в диаграмме будет указано точное значение его высоты).

Включите в Вашу диаграмму подписи значений, активировав соответствующий переключатель.

Таблица данных. Под диаграммой можно повторно поместить ту таблицу, на основании которой она была построена (активировать переключатель Таблица данных). Эта таблица уже будет частью рисунка. Наша диаграмма не требует этого данного.

После настройки параметров кнопкой Далее переходим на последний – четвертый шаг построения диаграммы. Здесь Вам пред­лагается принять решение (активировать тот или иной переключатель): либо добавить диаграмму в качестве рисунка на один лист вместе с исходной таблицей, либо поместить ее на отдельном листе. Автоматически диаграмма помещается на лист с исходной таблицей.

Построенную Вами диаграмму помещать на отдельный лист не нужно.

По окончании ввода всех параметров диаграммы нажмите кнопку Готово.