Свойства, структура и классификация автоматизированных информационных технологий управления

 

АИТУ играют важную стратегическую роль, позволяя экономить затраты труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для реализации и организации социальных процессов. Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным информационным технологиям, которые:

· позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов;

· реализуют наиболее важные интеллектуальные функции социальных и экономических процессов;

· позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества;

· обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации. Информационные технологии быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете;

· занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества;

· играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний;

· позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.

Структура конкретной автоматизированной информационной технологии управления для своей реализации предполагает наличие трех компонент:

· комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники;

· системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения;

· системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной АИТУ обеспечения управленческой деятельности.

Автоматизированные информационные технологии по способу реализации в автоматизированной информационной системе делятся на традиционные и новые. Традиционные АИТУ существовали в условиях централизованной обработки данных и до массового использования персональных компьютеров были ориентированы главным образом на снижение трудоемкости процессов формирования регулярной отчетности. Новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.

Новые информационные технологии — это технологии, которые основываются на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком применении пакетов прикладных программ общего и проблемного направлений, использовании режима реального времени и доступа пользователя к удаленным базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.

По степени охвата задач управления автоматизированные информационные технологии подразделяются на следующие группы:

– электронная обработка данных;

– автоматизация функций управления;

– поддержка принятия решений;

– электронный офис;

– экспертная поддержка.

По классу реализуемых технологических операций АИТУ можно разделить:

– на системы с текстовым редактором;

– системы с табличным процессором;

– системы управления базами данных;

– системы с графическими объектами;

– мультимедийные системы;

– гипертекстовые системы.

По типу пользовательского интерфейса автоматизированные информационные технологии делятся:

– на пакетные (централизованная обработка);

– диалоговые;

– сетевые (многопользовательские).

По способу построения сети АИТУ можно разделить:

– на локальные;

– многоуровневые;

– распределенные.

По обслуживаемым предметным областям автоматизированные информационные технологии подразделяются на технологии:

– бухгалтерского учета;

– банковской деятельности;

– налоговой деятельности;

– страховой деятельности и т.д.

В многоуровневых и распределенных АИТУ одинаково успешно могут быть решены как проблемы оперативной работы с информацией, так и проблемы анализа экономических ситуаций при выработке и принятии управленческих решений.

В связи с бурным развитием телекоммуникационного сервиса и возможностью доступа к удаленным информационным ресурсам всех стран и континентов произошло смещение акцентов в формулировании критериев эффективности автоматизированных систем и технологий. Если в условиях административно-командной системы основной упор делался на выявление затрат на машинную обработку информации, то в настоящее время актуальны прежде всего:

– оперативное принятие решений;

– степень адекватности аналитических данных реальным процессам;

– возможность использования экономико-математических методов и моделей для анализа конкретных финансово-произ-водственных ситуаций.

Такая постановка вопросов привносит в практику предпринимательства и хозяйствования научно-исследовательский аспект, требует новых научно обоснованных решений, подходов и квалифицированных кадров.

Зарубежные специалисты выделяют пять основных тенденций развития информационных технологий управления:

– к изменению характеристик информационного продукта, который все больше превращается в гибрид между результатом расчетно-аналитической работы и специфической услугой, предоставляемой индивидуальному пользователю персонального компьютера;

– к параллельному взаимодействию логических АИТУ, совмещению всех типов информации (текста, графики, цифр, звуков) с ориентацией на одновременное восприятие человеком посредством органов чувств;

– к ликвидации всех промежуточных звеньев на пути от источника информации к ее потребителю (например, становится возможным непосредственное общение автора и читателя, продавца и покупателя, певца и слушателя, ученых между собой, преподавателя и обучающегося, специалистов через систему видеоконференций, электронную почту и т.п.);

– к глобализации информационных технологий в результате использования спутниковой связи и всемирной сети Internet, благодаря чему люди смогут общаться между собой и с общей базой данных, находясь в любой точке планеты (ведущая тенденция);

– к конвергенции, рассматриваемой как последняя черта современного процесса развития АИТУ, которая заключается в стирании различий между сферами материального производства и информационного бизнеса, в максимальной диверсификации деятельности фирм, взаимопроникновении различных отраслей промышленности, финансового сектора и сферы услуг.