Складові комплексу програм з митного законодавства України MD Office

Розробкою програмного комплексу з митного законодавства України MDOffice і підтримкою Інтернет-порталу www.MDOffice.com.ua з 1995 року займається ТОВ НВО «Поверхность МД» (м. Київ).

Програмний комплекс MD Office є найбільш сучасним і ефективним програмним забезпеченням для ведення ЗЕД. Його розроблено на базі найбільш сучасних інформаційних технологій, високопродуктивних баз даних, що забезпечують надійність, стабільність і високу стійкість при роботі з масивами інформації різних обсягів.

Розробник програмного комплексу MD Office HBO " Поверхность МД" пішло нестандартним шляхом, пропонуючи клієнтові можливість вибору окремих компонентів. Модульна організація ПЗ дає змогу підбирати функціональність офісного пакета відповідно до завдань, що стоять перед користувачем. Вибираючи ту або іншу конфігурацію (набір програм) MD Office, користувач одержує можливість розв'язувати різні комплекси завдань. Маючи повну версію, можна одержати повнофункціональний офісний продукт для діяльності митного брокера. Цей програмний комплекс орієнтований для роботи в середовищі операційної системи Windows. До його складу входять наступні програмні продукти.

1. MD Info / MD Explorer – нормативно-довідкова база MD Office, що містить:

– нормативні документи як митних органів, так і різних міністерств і відомств (близько 19000 документів);

– митні та загальні довідники, що використовуються під час митного оформлення вантажів;

– товарну номенклатуру ЗЕД (ТН ЗЕД) з поясненнями і примітками та Український класифікатор товарів ЗЕД (УКТЗЕД);

– тематичні добірки документів;

– потужну пошукову систему;

– міжнародні правила тлумачення комерційних термінів (Інкотермс);

– карту з розміщенням митних органів тощо.

2. MD Declaration – програма для складання електронної копії вантажної митної декларації (ВМД).

Кабмін Постановою від 02.03.2010 р. №212 вніс зміни до Положення про ВМД. Запроваджені нові поняття, зокрема «автоматизована система митного оформлення». Це підсистема, що входить до Єдиної автоматизованої інформаційної системи Держмитслужби (ЄАІСД) і забезпечує використання як електронних документів, так і електронних копій документів на паперових носіях посадовими особами митної служби для здійснення митних процедур. Своєю чергою, ЄАІСД – багатофункціональна інтегрована автоматизована система, що функціонує відповідно до положення, яке затверджується Держмитслужбою.

MD Declaration має великий набір готових мережевих рішень, що дає змогу використовувати мережеві ресурси, централізовано зберігати інформацію й підтримувати її цілісність при збоях електроживлення. Включає можливість створення сильної та гнучкої системи безпеки і розмежування прав доступу до бази ВМД, що знижує ризик несанкціонованого доступу. Основні функції програми:

– повна візуалізація бланка ВМД;

– заповнення, друк і формування електронної копії декларації;

– система з розрахунку фактурної й митної вартості товару, що навчається;

– інтелектуальна система пошуку в довідниках;

– перевірка з локалізацією місця помилки;

– система аналізу, контролю та звітів з питань ЗЕД.

Комбінація MD Declaration і MD Info дасть можливість створити найпростіший варіант офісного додатка для співробітника, що працює у зовнішньоекономічній сфері. Автоматизація збору і обробки даних ВМД щодо експортно-імпортних операцій є однією з основних умов ведення статистики зовнішньої торгівлі.

3. MD Form – програма автоматизованого заповнення документів, які супроводжують митне оформлення. По суті, це стандартні шаблони допоміжних документів, заповнення яких необхідне під час зовнішньоекономічних операцій. З їх допомогою користувач може швидко скласти будь-який тип зовнішньоекономічного договору, що відповідатиме вимогам чинного законодавства України, а також правильно заповнити понад десяток митних, товаросупровідних і комерційних документів. Застосовуючи цю програму, можна скласти базу даних укладених угод і заповнених документів. Програма формує такі документи:

– декларацію автотранспортних засобів для громадян (МД-7);

– міжнародну автомобільну накладну (CMR);

– залізничну накладну;

– провізну відомість;

– рахунки-фактури (для податкового контролю), Invoice (в міжнародній практиці для покупця – обов'язок сплати за товар відповідно до визначених умов), видаткові накладні, податкові накладні;

– платіжні доручення;

– сертифікати про походження товарів (СТ1 та ін.);

– прості векселі тощо.

4. MD Warehouse (модуль МЛС) – програма для автоматизації обліку товарів на митному ліцензійному складі відповідно до вимог Митного кодексу України. Вона генерує різні форми звітності про діяльність складу. Передбачене введення інформації з електронної копії ВМД. На вимогу видається статистика й аналіз роботи складу. Програма дає можливість підготувати необхідну документацію для роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо) з можливістю формування довільних форм документів.

5. MD WareHL – програма для автоматизації обліку на торговому складі, що дозволяє вести облік товарів на малій і середній торговельній фірмі. Надає різні форми звітності про діяльність складу, дає можливість підготувати необхідну документацію під час роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо), а також вести контроль залишку товарів.

До складу офісного пакета входить також утиліта для налаштування усієї системи і допоміжних програм різного призначення.