Организационная структура службы материально-технического снабжения

Организационная структура службы МТО определяется в зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия. Необходимым условием качественного выполнения службами материально-технического обеспечения своих функций является их конкретизация и правильное распределение между структурными подразделениями, а также установление четких взаимоотношений последних с другими службами аппарата управления и производственными подразделениями предприятий.

В составе службы материально-технического обеспечения можно выделить:

1. Планово - эконономическое бюро (группа):

2. Материальные бюро (группы):

3. Диспетчерская группа (бюро):

4. Техническое бюро (группа):

5. Складское хозяйство, которое является основным структурным подразделением службы материально-технического обеспечения предприятия.

 

Планирование материально-технического обеспечения

Планирование материально-технического обеспечения предприятия является основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов. При организации закупки материальных ресурсов на предприятиях необходимо определять потребность в материальных ресурсах по специфицированной номенклатуре на плановый период.

Спецификация материалов - это упорядоченный список всех составляющих необходимых для производства конкретного продукта. указываются материалы, запасные части и комплектующие, а также последовательность, в которой они используются.

Процесс планирования предусматривает следующие этапы:

- исследование рынка сырья и материалов,

- определение потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материалов,

- составление плана закупок материалов и стоимостный анализ заготовительной фирмы.

При исследовании рынка сырья и материалов предприятие должно дать количественную оценку предложений необходимых ему материальных ресурсов в ассортименте и по предлагаемым ценам. Важное место в изучении этого рынка занимает анализ издержек по доставке материалов. Исследование рынка сырья и материалов носит стратегический характер.

Потребность в материальных ресурсах складывается из потребности в ресурсах на основное производство, потребности на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода и потребности на другие виды хозяйственной деятельности, включая и непроизводственную.

При расчете потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств для их покрытия. Источники покрытия могут быть собственными или заемными. Потребность в материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном выражении. Объемы и сроки поставок материалов на предприятие обусловливаются режимом их производственного потребления, созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов.

Определение потребности в материальных ресурсах может осуществляться тремя методами:

- детерминированным - для расчета вторичной потребности в материальных ресурсах при известной первичной на основе планов производства;

- стохастическим - для расчета потребности на основе вероятного прогноза с

учетом тенденции изменения потребностей за прошлые периоды;

- экспертным - для расчета потребности на основе опытно-статистической
оценки экспертов.

Основными э тапами определения потребности являются:

а) определение валовой потребности в ресурсах с использованием основного графика и спецификации на материалы;

б)- определение чистой потребности путем вычитания уже имеющегося запаса и объема заказов, которые должны поступить. Затем составляется производственный график с указанием времени начала работ, обеспеченных чистой потребностью;

в) установление объема заказов и времени их размещения на основании графика использования материалов и информации о времени выполнения заказа.

Планы МТО предприятий и объединений в зависимости от планируемого периода подразделяются на: перспективные планы; годовые; полугодовые или квартальные планы; текущие планы материально-технического обеспечения, разрабатываемые на месяц, декаду или другой небольшой промежуток, времени в зависимости от характера поставок и потребления данного материала.

В зависимости от масштаба охвата производства планы материально-технического обеспечения предприятий подразделяются на планы обеспечения цехов и участков, планы снабжения предприятий и производственных объединений.

Планы материально-технического обеспечения подразделяются в зависимости от видов и номенклатуры материальных ресурсов. Различают планы снабжения прокатом черных металлов, лесными материалами, топливом, продукцией машиностроения и т.д.