Накладна - це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей. У накладній повинні бути такі реквізити:
назва: угорі посередині великими літерами НАКЛАДНА №_____від_____ (дата);
підстава, на основі якої видано накладну;
кому видано (назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приватної особи);
від кого (назва установи або штамп установи, адреса її, телефон, поточний рахунок);
позначення кожної графи:
а)назва предметів;
б)сорт;
в)розмір;
г)одиниця виміру;
г)номенклатурний номер;
д)кількість (за вимогою, видано);
є) вартість;
є) сума вартості;
підпис керівника установи й бухгалтера;
дата;
хто видав;
хто одержав;
10) печатка або штамп установи
Зразок накладної
НАКЛАДНА№
Підстава.________________________________200__р
Кому_____________________ Від кого ______________________________
| № з/п
| Вид операції
| Сорт
| Роз-мір
| Одиниця виміру
| Номен-клатур-ний номер
| Кількість
| Вар-тість
| Сума
|
| За вимо-гою
| Ви-дано
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Одержувач Відправник
Директор (підпис)
Гловний бухгалтер (підпис)
Дата
ДОГОВІР
Договір - це документ, який фіксує домовленість між партнерами, приватними особами і організаціями та між організаціями.
Різновиди договорів - це договори поставки, купівлі-продажу, закупівлі продукції, наймання житла, позики, виконання підряду роботи, трудова угода.
| Реквізити договору
| Вимоги до написання й оформлення
|
| Назва документа
| Договір
|
| Місце укладання
| Парами арабських чисел або прописом
|
| Заголовок (згідно з різновидом)
| Про що договір:
про виконання робіт;
про купівлю-продаж;
про постачання продукції
|
| Текст (вступна частина)
| Назви сторін, їх представників із зазначенням прізвища, імені, по батькові (у родовому відмінку), повноважень, на основі яких вони діють. Вживаються основні кліше: Ми, що нижче підписалися, в особі (кого?) діє на підставі далі названого " Виконавець", з однієї сторони, " Замовник", з другої сторони
|
| 1. Предмет договору
| Про що домовилися Уклали договір про таке Нумерація пунктів
|
| 2. Термін виконання і обов'язки сторін
| До якого числа і що зробити
|
| 3. Кількісні та якісні показники
| Вказується обсяг роботи і хто її оцінює
|
| 4. Ціна, загальна сума та порядок розрахунків
| Загальна сума (прописом)
|
| 5. Відповідальність сторін, порядок розв'язання суперечок
| ...несуть матеріальну відповідальність; у разі порушення має право розірвати в односторонньому порядку або з допомогою судових органів
|
| 6. Загальний строк дії договору
| Коли вступає в дію і до якого терміну діє договір. Складається в двох примірниках
|
| 7. Юридичні адреси сторін (найменування організації, поштова адреса, розрахунковий рахунок)
| Замовник (ліворуч) Виконавець (праворуч)
|
| 8. Підписи і печатки сторін
| Ліворуч і праворуч (під адресою)
|
Реквізити в тексті нумеруються, мають підпункти (1.1, 1.2 або 2.1, 2.2, 2.3 і т.д.). Дотримуються інтервалу між реквізитами згідно з правилами друкування (1-2). 
Зразки
ДОГОВІР №_____
