Унифицированные формы первичной учетной документации

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах» ^[5] Госкомстат РФ по согласованию с Минфином РФ и Минэкономики РФ утверждает альбомы унифицированных форм первичной учетной документации.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом РФ.

Формы первичной учетной документации	Нормативный акт, которым утверждены формы
По учету кадров	Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда	Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
По учету основных средств	Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7
По учету нематериальных активов	Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а
По учету материалов	Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а
По учету кассовых операций	Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88
По учету результатов инвентаризации	Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88
По учету работ в капитальном строительстве	Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100
По учету работы строительных машин и механизмов	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
По учету работ в автомобильном транспорте	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132
По учету торговых операций (общие)	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132
По учету торговых операций при продаже товаров в кредит	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132
По учету торговых операций в комиссионной торговле	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132
По учету операций в общественном питании	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132
По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения	Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66
По учету сельскохозяйственной продукции и сырья	Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68

 

Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.

Госкомстат России по мере необходимости вносит изменения и дополнения в унифицированные формы первичной учетной документации, а также обеспечивает дальнейшую разработку унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также – для обработки вручную. В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60 – А3 (297 х 420); А4 (210 х 297); А5 (148 х 210). Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД), которое проставляется отдельным реквизитом в верхнем правом углу формы.

В унифицированные формы организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны быть утверждены в приказе об учетной политике предприятия и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

· наименование документа (формы);

· код формы;

· дату составления;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления;

· личные подписи и их расшифровки.

Формы таких документов могут являться отдельным приложением к учетной политике организации на соответствующий год и утверждаться отдельным приказом (распоряжением) руководителя организации.