Жизненный цикл информационных систем – это период их создания и использования, охватывающий различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в такой системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей.
Жизненный цикл информационных систем включает в себя четыре стадии: предпроектную, проектировочную, внедрение, функционирование. От качества проектировочных работ зависит эффективность функционирования системы, поэтому каждая стадия разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работ.
На предпроектной стадии можно выделить следующие этапы:
1) Сбор материалов для проектирования – предусматривает разработку и выбор варианта концепции системы, выявление всех характеристик объекта и управленческой деятельности, потоков внутренних и внешних информационных связей, состава задач и специалистов, которые будут работать в новых технологических условиях, уровень их подготовки, как будущих пользователей системы.
2) анализ материалов и формирование документации – составление задания на проектирование, утверждение технико-экономического обоснования.
Для успешного создания управленческой информационной системы всесторонне изучаются пути прохождения информационных потоков, как внутри предприятия, так и во внешней среде.
Стадия проектирования делится на:
1) Этап технического проектирования – формируются проектные решения по обеспечивающей и функциональной частям информационной системы, моделирование производственных, хозяйственных, финансовых ситуаций, осуществляется постановка задачи и блок-схемы и их решение.
2) Этап рабочего проектирования – осуществляется разработка и доводка системы, корректировка структуры, создание различной документации: на поставку, на установку технических средств, инструкции по эксплуатации, должностные инструкции.
Стадия внедрения информационной системы предполагает:
1) Подготовку к вводу в эксплуатацию – на этом этапе производится установка технически средств, настройка системы, обучение персонала, пробное использование.
2) Проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед запуском.
3) Сдача в промышленную эксплуатацию, которая оформляется актом сдачи-приемки работ.
На этапе функционирования информационной системы в рабочем режиме не исключается корректировка функций и управляющих параметров. Также осуществляется оперативное обслуживание и администрирование.
Создание информационной системы управления организацией - довольно сложный и трудоемкий процесс. Наиболее типичной и простой формой изменения компании является автоматизация. Более глубокая форма изменения организации – получившая свое развитие из автоматизации – это рационализация процедур. Более глубоким изменением компании является реинжиниринг бизнес - процессов. Его суть состоит в анализе, упрощении и модернизации бизнес процессов. Новые информационные системы могут в корне изменить структуру всей организации, изменяя способы функционирования компании, или даже направления ее деятельности. Такая более радикальная форма изменения деятельности компании называется сменой парадигмы. Смена парадигмы подразумевает пересмотр характера деятельности не отдельных процедур и процессов, а самой компании.
10 Виды и краткая характеристика справочно – правовых и информационно – правовых систем современной России.
СПС «Консультант Плюс»
Создана и распространяется с 1992г. Сеть компании «Консультант Плюс» объединяет более 300 региональных ИЦ, производящих поставку СПС, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям.
Все системы семейства «Консультант Плюс» можно разделить на 4 группы: СПС по федеральному и региональному законодательству, по международному праву и СПС поддержки принятия решений. В каждой системе имеется перечень всех справочных правовых баз с указанием примерного количества документов в базе на определенную дату; имеется ИБ, система «Консультант Бухгалтер».
СПС «Гарант»
Распространяется с1990 г.. В системе «Гарант» имеются следующие виды поиска: по реквизитам, по ситуации, источнику опубликования, классификатору, по словарю терминов. В системе имеется группа малых больших информационно- правовых блоков. Существуют специализированные комплекты ориентированные конкретно на руководящий состав организации, бухгалтеров. Аудиторов, финансистов, юристов и т.д. Имеется проект «Законодательство в схемах», словарь «энциклопедия ситуаций».
ИПС серии «Кодекс»
Информационно-правовая система «Кодекс» создана в 1991г., которая включает профессиональные юридические системы, системы судебной и арбитражной практики, специализированные справочные системы и электронные правовые справочники. Поиск документов возможен по атрибутам, по контексту, также имеется интеллектуальный поиск и поиск по ситуации. Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают фильтрацию и сортировку списков, выполнения логических операций дополнения, объединения и пересечения списков, создание неограниченного количества папок, установку в документах закладок и т.д. Имеется программный комплекс «Кодекс-Мастер», представляющий собой набор инструментальных средств для создания полнотекстовых информационных поисковых систем различного направления и управления ими.
Интегрированная информационная система (ИИС) «Референт»
Система была зарегистрирована в 1995г. Основные модули системы «Референт» подразделяются на группы: федеральное и региональное законодательство, электронные издания и справочники, документы пользователей. Имеется возможность установки закладок, система «Навигатор законодательства», возможность создания и ведения собственной базы документов.
Для обеспечения работы удаленных пользователей используется возможность работы в режиме Клиент-Сервер.
