Ответственность, полномочия и обмен информацией

5.5.1. Ответственность и полномочия

Ответственность, полномочия и взаимодействие сотрудников Учреждения определяются с целью внедрения и поддержания в рабочем состоянии результа- тивной СМК посредством следующих документов:

- положений о подразделениях, должностных инструкций и функциональных обязанностей, СОПов, которые документированы и доведены до сведения со- трудников.

 

5.5.1.1. Руководитель учреждения, в рамках СМК, обладает следующими пол- номочиями:

- определять и утверждать политику и цели Учреждения в области качества;

- назначать ответственного за качество;

- утверждать ДП и другие внутренние документы;

- принимать решения о проведении анализа СМК со стороны руководства и утверждать мероприятия по устранению несоответствий, выявленных при проведении анализа;

- организовывать реализацию процесса разработки, внедрения и повышения результативности СМК;

- утверждать годовой план развития СМК как часть плана стратегического развития Учреждения;

- утверждать годовой план проведения внутренних аудитов;

- утверждать результаты анализа СМК со стороны руководства;

- утверждать план проведения корректирующих действий по выявленным несоответствиям;

- выделять необходимые ресурсы для результативного функционирования СМК и ее постоянного совершенствования;

- назначать рабочие группы по качеству.

 

5.5.1.2. Представитель Руководителя учреждения в области качества наделен следующими полномочиями:

- обеспечивать разработку и внедрение документации СМК;

 

Сокращенное наимено- вание учреждения	Система менеджмента качества Руководство по качеству	РК СМК 4-01-2013
Издание 1 Дата издания:
Лист 25

 

- организовывать подготовку и обучение сотрудников, по вопросам, отно- сящимся к СМК;

- планировать и организовывать проведение внутренних аудитов СМК;

- обеспечивать подготовку к проведению внешнего аудита СМК;

- анализировать результаты внутреннего аудита СМК;

- анализировать результаты внешнего аудита СМК;

- представлять Руководителю учреждения предложения по выделению мате- риальных и иных ресурсов для обеспечения результативного функциониро- вания СМК, обеспечивать контроль за их использованием;

- организовывать проведение анализа результатов выполнения годового плана развития СМК;

- организовывать проведение совещания по анализу СМК со стороны руко- водства;

- участвовать в анализе выявленных несоответствий и потенциальных несо- ответствий, разработке корректирующих и предупреждающих действий;

- организовывать проведение анализа результатов выполнения корректиру- ющих и предупреждающих действий по выявленным несоответствиям и по- тенциальным несоответствиям;

- организовывать процесс ознакомления всех сотрудников Учреждения с Политикой в области качества;

- осуществлять иные действия связанные с постоянным улучшением функ- ционирования СМК.

Работа представителя регламентирована функциональными обязанностями.

5.5.2. Представитель Руководителя учреждения в области качества подчиняется непосредственно Руководителю учреждения.

5.5.3. Внутренний обмен информацией.

Обмен информацией в Учреждении осуществляется через:

- распоряжения и приказы Руководителя учреждения;

- служебные и докладные записки;

- плановые и внеплановые совещания на всех уровнях управления;

- оповещения через секретариат Руководителя учреждения;

- функционирование внутренней информационной системы.

5.5.3.1. Администрация Учреждения осуществляет процесс обмена информаци- ей по вопросам повышения результативности СМК, реализации политики и це-

 

Сокращенное наимено- вание учреждения	Система менеджмента качества Руководство по качеству	РК СМК 4-01-2013
Издание 1 Дата издания:
Лист 26

 

лей в области качества, требований СМК и их выполнения. В Учреждении осуществляется:

- обмен информацией по результатам проведения внутреннего аудита (про- цесс регламентирован ДП СМК 8-01-2013 «Внутренние аудиты»;

- обмен информацией при проведении анализа СМК со стороны руковод- ства;

- информирование, проводимое ответственными сотрудниками Учреждения на рабочих местах, в том числе ознакомление персонала с документирован- ными процедурами, Руководством по качеству и другими внутренними и внешними нормативными документами;

- индивидуальная работа с персоналом по вопросам качества, осуществляе- мой ответственным представителем Руководителя учреждения в области ка- чества;

- периодические семинары и/или совещания по качеству.