Сводные таблицы и сводные диаграммы

1.Откройте программу Excel.

2.Создайте таблицу (см. Образец).

3.Выделите таблицу данных, включая названия столбцов.

4. Активизируйте команду Данные – Сводная таблица.

5. В диалоговом окне в группе Создать таблицу на основе данных активизируйте переключатель в списке …

6. В группе вид создаваемого отчета установите переключатель Сводная таблица, нажмите кнопку Далее, в поле диапазон проверьте правильность указанного диапазона и нажмите кнопку Далее, в группе Поместить таблицу в установите переключатель новый лист, нажмите кнопку Параметры ….

7. В диалоговом окне Параметры в поле Имя задайте имя сводной таблицы, активизировать флажки: автоформат, объединить ячейки заголовков, общая сумма по столбцам, общая сумма по строкам. В группе Макет установить порядок отображения полей страниц, установить число полей в столбце, активизировать флажок развертывание разрешено. После установления параметров нажмите кнопку ОК.

8. Нажмите кнопку Макет… в диалоговом окне Мастер сводных таблиц перетащите с помощью мыши кнопки с названиями столбцов с панели инструментов Сводные таблицы в нужные области сводной таблицы поле Доля рынка, перетащите в область полей страниц, поле Газета в область полей строк, поле Раздел в область полей столбцов, а поля Кол-во рекламодателей и Число объявлений – в область данных.

9. Нажмите кнопку ОК, полученные результаты предъявите преподавателю.

10.Измените созданную структуру сводной таблицы, для этого щелкните на любом поле сводной таблицы, появится панель инструментов Сводной таблицы, с помощью мыши перетащите кнопку с названием столбца Площадь объявлений в область данных.

11.Отфильтруйте данные по объему рыночной доли, выбрав параметр фильтрации более 31%.

12. Отсортируйте элементы поля данных Раздел по названиям.

13. Отсортируйте элементы поля Газета с помощью поля Кол-во рекламодателей по убыванию.

14. Подсчитайте среднее количество рекламодателей, для этого выделите строку с названием Итог: Сумма по полю Кол-во рекламодателей, щелкните на кнопке параметры поля на панели инструментов Сводной таблицы.

15. В диалоговом окне Вычисление полей в списке Операция выделите функцию Среднее и нажмитекнопку ОК.

16. Нажмите кнопку Параметры поля на панели инструментов Сводной таблицы в диалоговом окне Вычисление полей,нажмите кнопку Дополнительно,в списке Дополнительные вычисления выберите функцию Доля от суммы по строке. Нажмите кнопку ОК.

17.Создайте сводную диаграмму, для этого выделите таблицу, включая названия столбцов.

18. Выберите команду Данные – Сводная таблица.

19. В группе вид создаваемого отчета установите переключатель сводная диаграмма нажмите кнопку Далее. Чтобы сводная диаграмма была не зависима от сводной таблице нажмите кнопку Нет, выберите расположение диаграммы и нажмите кнопку Готово.

20 При помощи мыши перетащите кнопки с названиями полей с нижней части панели инструментов Сводной таблицы в нужные области диаграммы

21. Предъявите работу преподавателю.

Образец

 

 

Объем газетной рекламы
	Газета	Раздел	Доля рынка %	Кол-во рекламодателей	Число объявлений	Площадь объявлений
	Реклама Шанс	Продукты	Более31
	Реклама Шанс	Бытовая техника	1-10
	Реклама Шанс	Хоз\строй товары	11-20
	Реклама Шанс	Авто	21-30
	Реклама Шанс	Туризм	11-20
	Центр плюс	Продукты	11-20
	Центр плюс	Бытовая техника	1-10
	Центр плюс	Хоз\строй товары	1-10
	Центр плюс	Авто	21-30
	Центр плюс	Туризм	11-20
	Экстра-Балт	Продукты	11-20
	Экстра-Балт	Бытовая техника	1-10
	Экстра-Балт	Хоз\строй товары	1-10
	Экстра-Балт	Авто	1-10
	Экстра-Балт	Туризм	1-10
	Асток	Продукты	1-10
	Асток	Бытовая техника	1-10
	Асток	Хоз\строй товары	1-10
	Асток	Авто	1-10
	Асток	Туризм	1-10
	Деловой Петербург	Продукты	1-10
	Деловой Петербург	Бытовая техника	1-10
	Деловой Петербург	Хоз\строй товары	1-10
	Деловой Петербург	Авто	1-10
	Деловой Петербург	Туризм	1-10

 

Лабораторная работа № 16

Итоговая работа

1.Откройте программу Excel.

2.Создайте новый файл, присвойте ему имя Штаты.

3. На первом листе создайте таблицу с исходными данными, отформатируйте ее по своему вкусу, залейте разным цветом ячейки с названиями штатов.