Шаг 2. Выбор режима просмотра

Система компьютерных презентаций

Часть I. Основные инструменты создания презентации

Шаг 1. Создание презентации

В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Программа PowerPoint запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом.

Для того чтобы создать презентацию можно приступить к редактированию в текущей пустой презентации, либо воспользоваться средствами создания новой презентации выполнив команду ФайлàСоздать. Откроется окно Доступные шаблоны и темы, где отображены возможные варианты создания новой презентации.

Щелкните на значке Темы. Откроется окно доступных тем оформления. Выберите тему Поток. Будет создана пустая презентация с темой оформления Поток (рис.1).

Рис. 1. Титульный слайд в обычном режиме просмотра.

Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок презентации «Дипломная работа». Чтобы добавить к основному названию небольшое пояснение, щелкните на поле Подзаголовок слайда и введите подзаголовок «Кафедра медицинской кибернетики и информатики».

Выполните команду ФайлàСохранить. Откроется окно сохранения презентации. В левой части окна щелкните на значке папки Мои документы. В поле Имя файла введите имя «Курсовая работа» и щелкните на кнопке Сохранить.

Шаг 2. Выбор режима просмотра

PowerPoint позволяет создавать презентации с большим количеством слайдов. Чтобы управлять презентацией, программа предлагает несколько режимов просмотра (ВидàРежимы просмотра презентации).

· Обычный режим.

· Сортировщик слайдов – режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра.

· Структура – режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста.

· Страницы заметок – режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации.

· Режим чтения – просмотр презентации в режиме показа слайдов.

В обычном режиме (рис. 1), который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе темы оформления, окно документа поделено на три области: Область слайда, Поле структуры и Область заметок. В нижней части окна презентации находится Область заметок, куда можно ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который можно вывести на экран в режиме заметок или, подготавливая заметки докладчика, распечатать рядом с соответствующим слайдом.