АЛГОРИТМ ПО ПРОПУСКНОЙ СИСТЕМЕ.

 

Каждый, кто посещает магазины Оптима, и не является сотрудником организации, должен иметь при себе пропуск и документ удостоверяющий личность.

 

Лиц, пришедших без документа, администратор магазина не имеет права допускать в магазин до работы.

 

Производителям, заключившим дополнительное годовое соглашение по мерчендайзингу, выдаётся пропуск на посещение объектов розничной торговли Оптима сроком от 1 до 3-х месяцев. Пропуска выдаются на конкретные контролирующие лица.

 

Всем иным производителям, не имеющим дополнительного годового соглашения по мерчендайзингу, выдается разовый пропуск, только при разрешении ДМК на платной основе.

 

СМ в течение квартала заполняет список представителей поставщиков, посещающих магазины Организации. Управляющий ОМ утверждает список на основании списка представителей поставщиков, заключивших дополнительное соглашение.

 

Списки контролирующих лиц от всех производителей создаются и утверждаются руководителем ОМ за месяц до начала квартала.

 

Пропуск выдаётся на конкретные действия. Перечень разрешённых действий указывается на пропуске. На пропуске ставят срок его действия.

 

На пропуске обязательно должны стоять ФИО, период действия, пропуск заверяется печатью оpганизации и росписью начальника службы безопасности.

 

Создание пропусков осуществляет СМ после получения утверждённого списка. СМ подаёт заполненные пропуски для регистрации управляющему ОМ.

 

Все пропуска регистрируются, каждому пропуску присваивается номер. Регистрация пропусков осуществляется в таблице «Учёт по пропускам». Регистрацию осуществляет управляющим ОМ.

 

Управляющий ОМ подаёт в службу безопасности утверждённый список и заполненные пропуска к первому числу начала квартала.

 

Пропуска выдаются службой безопасности по утвержденным спискам при наличии документа, удостоверяющего личность.

 

Список выданных пропусков и периоды посещения, заверенные управляющим ОМ, СМ высылается непосредственно руководителям направления по всем дивизионам. РН рассылают списки по РМ.

 

АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ К ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

1.Подготовить список сотрудников, которые работали в межинвентаризационный период.

 

2.Подготовить заявления и доверенности на проведение инвентаризации сотрудникам, которые не могут присутствовать на инвентаризации по уважительным причинам.

 

3.Заполненный договор о материальной ответственности.

 

4.Приготовить объявление об инвентаризации для покупателей.

 

5.Сверить все приходные и расходные документы по реестру, присланному из отдела ОАТ.

 

6.Движение товара на момент ревизии должно быть прекращено, все возвраты отправлены, товар принят, акты по расхождениям проверены.

 

7.Проверить перед инвентаризацией письмо из бухгалтерии о проверке и проведении всех документов.

 

8.Накануне подготовить товар к инвентаризации, согласно основных требований к размещению товара.

 

9.На кассе посчитать пакеты.

 

10.Проверить все запасы в подсобке и вынести товар, подлежащий подсчёту в зал.

 

11.Все тестеры, подарки убрать, чтобы при инвентаризации они не мешали подсчёту основного товара.

 

 

12.После начала инвентаризации (сразу) пересчитать аванс и выручку. Расхождений быть не должно!!!

 

13.После инвентаризации в течение 3 дней предоставить PH:

- объяснительные со всего коллектива (при отрицательном результате)

- таблицу с отработанными часами за межревизионный период всех членов коллектива, работавших в тот период

- отчёт по ревизии (как проходила, анализ результата, что нужно сделать на ваш взгляд для улучшения показателей)

 

14. Провести собрание в коллективе с подробным разбором результатов инвентаризации.

 

АЛГОРИТМ РАСЧЕТА КОРРЕКТИРОВОК ПЛАНА.

 

Перевыкладка магазина:

 

магазин не открывается в текущем месяце, выполнение плана ставим 100%.

магазин открывается в текущем месяце, выполнение плана ставим 100% или считаем среднее значение не работающих дней по продажам прошлых недель и умножаем на 70%.

 

Отключение света свыше 4 часов:

 

берем для расчета аналогичные днипрошлых недель, выводим среднийпоказатель и умножаем на 70%

из среднего показателя вычитаем продажи, сделанные после открытия

- все четверги (06.03-13.03-20.03) складываем;

- делим на 3

- вычитаем продажи

- умножаем на 70%