Аналитический учет товаров

 

 

 

Документальное оформление реализации товаров и тары при отгрузке по ж/д, при отпуске со склада оптового предприятия

При отпуске со склада оптовой организации после регистрации в специальном журнале заказов (заявок) покупателей на поставку товаров в соответствии с договором дает указания складам на отбор товаров.

Отборка и упаковка товаров, если отсутствует представитель покупателя, оформляется выпиской упаковочного ярлыка в 2 экземплярах. Один из них вкладывается в каждое товарное место, а второй экземпляр передается в бухгалтерию для выписки счета-фактуры и др сопроводительных документов.

При централизованной доставке оптовая организация может использовать свой автомобильный транспорт, а так же заключать договор перевозки с автотранспортными организациями в которых предусматриваются матер. ответственность работников автотранспорта за сохранность доставленных грузов.

При отгрузке товаров покупателям по ж/д или водным путем, груз сдается по накладной, заполняемый грузоотправителем. Она сопровождает груз на всем пути следования и выдается в пункте назначения получателю вместе с грузом. Ответственность за сохранность принятых к перевозке товаров несут полностью транспортные организации.

Синтетический и аналитический учет реализации товаров со складов оптовых предприятий.

В организациях оптовой торговли синтетический учет продажи товаров зависит от следующих условий:

Формы товародвижения (складская, транзитная)

Формы расчетов за товары (денежными средствами, бартерная)

Категория покупателей, т.е. сторонние организации или свои подразделения.

Учет продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи»

Т.к. оптовые предприятия реализуют товары юр лицам, как правило, расчеты с юр лицами производятся безналичным путем через банк, поэтому в момент отпуска товара у покупателей возникает задолженность перед опт. базой которую оптовое предприятие учитывает на счете 62.

Надо иметь в виду, что именно с этого момента товары считаются проданными.

На основании накладной и счета фактуры на прод. Стоимость отгруженных товаров составляется проводка:

Д 62 К 90/1

Начислен НДС на проданные товары

Д 90/3 К68

Отгруженные товары списываются по с/с с м.о.

Д 90/2 К41

После отражения реализации товаров выявляется результат продажи товаров П или У.

Д90/9 К 99

Д99 К 90/9

Если опт. Выставило счет транспорт. Организации то списание расходов отражается проводкой

Д 62 К 44

Для выявления результата необходимо списать расходы на продажу

Д 90/2 К 44

Поступление денег от покупателей

Д 51 К 62

Аналитический учет товаров

Аналитический учет товаров ведут как МОЛ так и бухгалтерия.

Его главная цель получение информации необходимой для управления товарными запасами. Напр. Сравнение учетных остатков товаров с нормативами товарных запасов, позволяет выявить наличие сверхнормативных запасов товаров, или наоборот, незаполненные нормативы. При значительных отклонения учетных остатков товаров от нормативов следует принять соответственные меры- прекращение закупки и ускорение реализации товаров. Аналитич. Учет товаров ведется так же для контроля за сохранностью ценностей. Этот контроль осуществлением сопоставления остатков товаров с фактическими данными, выявленными при инвентаризации.

Учет товаров МОЛ

Учет товаров ведет заведущий складом. Этот учет может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров.

При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается кол-во товаров поступивших одновременно по одному транспортному док-му.

При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта т.е. товары хранят по сортам.

При любом способе хранения МОЛ ведут учет товаров только в натуральных измерении на основании приходных и расходных товарных документов. Однако можно учитывать движение товаров в натуральном и стоимостном измерениях одновременно.

При партионном способе хранения на каждую партию товаров МОЛ выписывает партионную карту в двух экземплярах где указывается наименование сорт, цена, количество. Партионные карты регистрируют в спец. Книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передают в бухгалтерию. По мере отпуска товаров МОЛ указывает в партионной карте дату отпуска, номер расходного документа и количество отпущенного товара. После полного выбытия данной партии товаров партионную карту склада передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверки по данной партии выявляется недостача, то не ожидая инвентаризации, недостачу в пределах норм ЕУ списывают за счет организации, сверх норм взыскивают с МОЛ. Излишки товаров приходуют.

Партионный учет обеспечивает возможность выявления недостач или излишков сразу после отпуска каждой партии, способствует усилению контроля за сохранностью ценностей. Но партионный способ имеет недостатки: менее рациональное использование складского помещения ухудшается возможность оперативного управления товарными запасами, поскольку затрудняется получение информации о наличии тех или иных товаров из за того что они могут храниться в нескольких местах а следовательно остатки по ним отражаются в нескольких партионных карт.

При сортовом способе хранения, МОЛ ведут учет товаров в товарных книгах или карточках. На каждое наименование и сорт товаров открыта одна или несколько стр. в товарной книге или отдельная карточка.

Для сокращения числа аналогич. Средств товары различного наимен. имеющие одинаковую цену, могут учитываться на одной стр книге или карточке. В заголовке книги указывается наименование артикул сорт цена. В остальной части стр. книги отражается приход расход и остатки товаров. Записи в товарной книге делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей на основании итогов предварительно составленных накопительных документов.