Назначение офисных программ
Возможности MS Office. Создание и обработка электронных док-тов
| Вопросы для изучения
| 1. Единые признаки приложений MS Office.
2. Основные приложения MS Office и их назначение..
3. Форматы документов. MS Office
| | Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейсиединообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.
| В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
- совместимость по данным;
- унифицированный интерфейс;
- единые средства программирования.
| Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений.
Основные приложения Microsoft Office:
| Word
| Текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
| | Excel
| Табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
| | Access
| Система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
| | Power Point
| Система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
| | Outlook
| Менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
| | FrontPage
| Система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
*) начиная с 2007 г. Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
|
| | Photo Draw
| Графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
| | Publisher
| Настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
| | Visio
| Редактор деловой графики
|
| Вспомогательные приложения Microsoft Office
Используются для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
| MS Graph
| предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
| 
| MS Equation Editor
| предназначен для создания и редактирования научных формул;
| | MS Office Art
| графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
| | MS Word Art
| предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
| | MS Photo Editor
| предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
| | MS Clip Gallery
| предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
|
| Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какая информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office.
Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office:
| Наименование
| Расширение
| Приложение
| Краткое описание
| | Текстовый документ
| .doc
| Word
| Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
| | Рабочая книга
| .xls
| Excel
| Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
| | База данных
| .mdb
| Access
| Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
| | Презентация
| .ppt
| Power Point
| Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
| | Публикация
| .pub
| Publisher
| Основной тип документов Publisher, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
| | План проекта
| .mpp
| Project
| Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи
| |
Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...
|
Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...
|
Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...
|
Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...
|
|
Оценка качества Анализ документации. Имеющийся рецепт, паспорт письменного контроля и номер лекарственной формы соответствуют друг другу. Ингредиенты совместимы, расчеты сделаны верно, паспорт письменного контроля выписан верно. Правильность упаковки и оформления....
БИОХИМИЯ ТКАНЕЙ ЗУБА В составе зуба выделяют минерализованные и неминерализованные ткани...
Типология суицида. Феномен суицида (самоубийство или попытка самоубийства) чаще всего связывается с представлением о психологическом кризисе личности...
|
|
Типовые ситуационные задачи. Задача 1. Больной К., 38 лет, шахтер по профессии, во время планового медицинского осмотра предъявил жалобы на появление одышки при значительной физической
Задача 1. Больной К., 38 лет, шахтер по профессии, во время планового медицинского осмотра предъявил жалобы на появление одышки при значительной физической нагрузке. Из медицинской книжки установлено, что он страдает врожденным пороком сердца....
Типовые ситуационные задачи. Задача 1.У больного А., 20 лет, с детства отмечается повышенное АД, уровень которого в настоящее время составляет 180-200/110-120 мм рт Задача 1.У больного А., 20 лет, с детства отмечается повышенное АД, уровень которого в настоящее время составляет 180-200/110-120 мм рт. ст. Влияние психоэмоциональных факторов отсутствует. Колебаний АД практически нет. Головной боли нет. Нормализовать...
Эндоскопическая диагностика язвенной болезни желудка, гастрита, опухоли Хронический гастрит - понятие клинико-анатомическое, характеризующееся определенными патоморфологическими изменениями слизистой оболочки желудка - неспецифическим воспалительным процессом...
|
|
