Создание отчета о выполнении заданияПри просмотре сообщения категории задание становится доступна вкладка Отчет, в которой представлены атрибуты отчета. Отчет формируется после выполнения задания. Для создания отчета по сообщению категории задание: Ø Перейдите в раздел иерархической структуры Почта► Входящая и укажите сообщение в таблице входящих сообщений. Ø Выберите команду Открыть из меню Входящее сообщение. Ø В открывшемся окне с формой сообщения перейдите на вкладку Отчет для создания отчета по сообщению-заданию (рис.23):
Рис. 4 – Окно с формой создания отчета по сообщению – заданию Ø Заполните все необходимые атрибуты. o Если поле Дата выполнения недоступно для редактирования, то оно заполняется значением <Текущая дата и время>. Если поле Дата выполнения доступно, то оно заполняется соответствующим значением по умолчанию для данного типа сообщения (поле может быть доступным в случае, когда пользователь имеет право на замещение получателя отчета). Ø Выберите команду Отчитаться меню Сообщение. Сообщение (с Типом сообщения – отчет) будет отправлено лицу, указанному в поле Получатель отчета в папку Почта► Входящая. При включенном режиме контроля наличия в отчете файла или текста (отчет производится по заданию, не требующему выполнения делопроизводственной операции) система проверяет условия заполнения полей Текст отчета и Ответный документ,и,если условия выполнены, отчет отправляется. После этого сообщение исчезнет из папки Почта ►Входящая получателя (сообщение переместится в папку Архив►Почта►Входящая с соответствующим состоянием), а отправителю сообщения-задания и контролеру станет доступным отчет по сообщению.
|
