Перенос документа в архив (архивирование документа)Файл документа (текст, таблица, изображение, звук и т.д.) сохраняется в одном из двух хранилищ документов – оперативном или архивном. При архивировании документы из оперативного хранилища перемещаются в архивное, а в карточке документа делается специальная отметка. Использование такого приема позволяет существенно разгрузить дисковую систему файлового сервера в случае использования для хранения архивных документов более дешевых вторичных носителей, например, магнитооптических дисков. По запросу документ может быть "разархивирован" (извлечен из архива) и перемещен обратно в оперативное хранилище документов СЭД РСХН. Ø Укажите документ в таблице документов и выберите Архивирование документа (Ctrl+Backspace) в меню Документы. Ø Для группового выделения документов используйте клавиши Ctrl или Shift. Ø Для извлечения документа из архивного хранилища и переместить в оперативное (раздел "Документы"), укажите документ и выберите команду Разархивирование документа в меню Архивные документы. Ø Для удаления документа из архивного хранилища укажите документ и выберите команду Удалить документ в меню Архивные документы У пользователя должно быть право на удаление архивных документов в данном журнале. По умолчанию право действует.
|
