Работа с вложениями

После регистрации в представлении «По рег.номерам» отобразится РК Проекта, а также дочерний докумет «Содержимое проекта. Версия 1». В карточку «Содержимое проекта» вкладывается «Пояснительная записка» и текст самого проекта документа. (см. рис. 77).

По завершению работы с вложениями, РК Проекта готова к коллективной работе над проектом документа.

Вложение файлов, представляющих собой текст проекта, возможно при создании РК Проекта до его регистрации. Для этого необходимо перейти на закладку «Версия» основной РК и произвести действия с кнопкой «Присоединить» аналогично работе с вложениями в БД Корреспонденция.

 

Рисунок 77 – «Карточка «Содержимое проекта»»

 

Версия содержимого проекта может меняться только автором проекта. При этом производится действие – нажатие кнопки «Новая версия проекта» на панели действия представления. Выходит окно-запрос, в котором предлагается выбрать файл для создания новой версии содержимого проекта (см. рис. 78). Выбранный файл отмечается галочкой и нажимается кнопка «ОК». Создается новый файл с указанием номера версии, где в качестве содержимого указан выбранный файл.

 

Рисунок 78 – «Создание новой версии проекта»

 

Если новая версия создается после отказа в согласовании согласующего, который предложил свой вариант проекта документа, то возможно новую версию проекта создать из переданного в РК «Ответ на запрос» электронного файла версии проекта. Для этого необходимо нажать кнопку “ Cancel ” или «Отмена» и в открывшейся карточке вложений нажать кнопку «Перенести вложения из ответов»» (см рис.79)

Рисунок 79 - «Перенос вложения из ответа»

 

После этого откроется форма «Ответы запросов», среди которых необходимо выбрать тот ответ, из которого будет перенесено вложение.

Сохранение новой версии вложения производится кнопкой и после этого все последующие запросы будут отправлять на согласование и подписание именно эту вновь созданную версию проекта.

Помимо новых версий проекта, можно создавать новую версию вложения (см. рис. 80).

Рисунок 80 – «Карточка вложения»

 

Версию вложения может менять автор проекта, соавторы и согласующие, если автор проекта в запросах информации и согласования указал возможность создания новых версий вложения. При этом произвести действия – нажать кнопку «Создать новую версию вложения». Создается новый файл с указанием номера вложения. С появившейся версией вложения можно производить изменения. При этом первоначальная версия останется неизменной, а у новой версии появится свой номер, дата и фамилия автора версии. Данную версию вложения можно редактировать – двойной щелчек мышки на вложенный файл откроет окно свойств вложения, где кнопкой «Редактировать» («Edit») зайти во вложенный документ и внести в него изменения (см. рис. 81)

 

Рисунок 81 – «Изменение электронного документа»

 

После создания новых версий содержимого, автор проекта составляет «Лист изменений» и прикрепляет его в «Содержимом проекта» в категории «Лист изменений».

В категорию «Протоколы разногласий» прикрепляются файлы согласующими лицами, если разногласия по существу документа невозможно уладить в процессе согласования.