Свойства документа

Просмотр и редактирование свойств документа выполняется при помощи кнопки . Открывающееся при этом окно имеет три закладки, вид которых показан на рис. 69.

рис. 69 Свойства документа

Закладка "Свойства";. На закладке "Свойства" в поле Тема можно изменить название документа.

Закладка "История";. Закладка содержит историю изменения документа. История хранит все версии документа, полученные в результате его редактирования. Переключатель Показать позволяет выбрать режим просмотра истории:

§ все изменения – показывается вся история;

§ последние за день – показываются текущая версия и история изменения за текущий день.

Записи истории содержат сведения о том, кто и когда редактировал (создавал) версию документ.

В колонке "Время" показаны дата и время создания версии документа. Последняя по дате запись соответствует текущей версии документа (которая открывается при обращении к документу), первая запись соответствует исходному документу. Щелчок по дате открывает соответствующую версию документа. Пользователь может просмотреть документ и внести в него исправления. Отредактированный документ занимает место текущей версии.

В колонке "Пользователь" показаны пользователи, создавшие версии. Щелчок по имени пользователя открывает окно с данными о пользователе.

Закладка "Права доступа";. Здесь можно указать пользователей, которым разрешен доступ к документу. Автору доступ разрешен по умолчанию. Пока список пуст, доступ разрешен всем.