ПФТ2. Ввод библиографических описаний в базу данных в готовом виде

1. Библиографические описания должны вводиться в базу данных сразу в готовом виде, а не формироваться из элементарных фрагментов библиографического описания, как это делается в «больших» АБИС (например, «ИРБИС»). Таким образом, библиографическое описание формируется пользователем, а не программным продуктом.

2. Должна быть предусмотрена возможность ввода в базу данных детальных сведений, соответствующих областям и элементам областей библиографического описания (заглавие, сведения об ответственности и т. д.). Детальные сведения могут быть введены позднее, если пользователь нуждается в этом, но могут и не вводиться совсем.

Обоснование. Предлагаемая схема действий является инверсией по отношению к традиционной схеме. Такая схема позволит реализовать различные способы использования программного продукта. Простейший способ предусматривает только ввод библиографических описаний в целом, без ввода детальных данных по каждой области библиографического описания. Такой подход упрощает и ускоряет работу на начальном этапе, но в этом случае пользователь не сможет выполнять целый ряд поисковых операций в базе данных.

Ссылки на спецификацию. П. 3.9.

ПФТ3. Обработка наличия различных вариантов имен собственных

1. База данных должна быть спроектирована таким образом, чтобы наличие различных вариантов написания фамилий персоналий и наименований организаций, переименований городов и т. п. не препятствовало однозначной идентификации таких объектов пользователем.

2. Пользователь должен иметь возможность при выборе любого из вариантов, представленных в базе данных, получить выборку, включающую и все другие варианты.

Обоснование. Подобные разночтения фамилий персоналий могут появиться, например, при переводе иностранных книг на русский язык (Вильямс и Уильямс). Поэтому если пользователь производит поиск книг автора по фамилии Вильямс, то в выборку должны быть включены и книги этого же автора, но в переводе представленного как Уильямс, а в оригинале – как Williams. При этом в выборку не должны попасть книги однофамильцев, поскольку это уже различные персоналии.

Ссылки на спецификацию. Пп. 3.7, 3.9.