Организационная подготовка переговоров.1. Необходимо убедиться в компетентных источниках о возможности и условиях посещения иностранной делегацией вашего города и предприятия. 2. Необходимо четко знать должности приезжающих представителей инофирмы. 3. Необходимо учитывать, что представители инофирмы приезжают обычно на сравнительно короткий срок до пяти дней, поэтому следует ограничивать время переговоров, чтобы уложится в этот срок. Время единичных переговоров целесообразно ограничивать двумя тремя часами. 4. Подбор членов встречающей делегации. Это число не должно превышать число приезжающих представителей инофирмы. Если в приезжающей делегации есть женщины, то во встречающей делегации тоже должна быть женщина. Если переговоры будет вести не генеральный директор, то обязательно нужно предусмотреть в программе хотя бы короткую встречу с данным руководителем. 5. Составление программы пребывания делегации, которая включает: а) вопросы встречи и проводов делегации; б) вопросы размещения в гостинице; в) вопросы материального обеспечения; г) культурная часть программы; д) четко спланированное время проведения переговоров. 6. Составление сметы приема делегаций. 7. Предварительное изучение партнеров: необходимо собрать сведения как о фирме, так и личного характера. Необходимо до начала переговоров собрать необходимые справочные материалы: курсы валют, транспортные тарифы и фрахтовые ставки, ставки таможенных пошлин, стоимость переработки грузов в морских портах. 8. Подготовка переговорной комнаты. В переговорной комнате необходимо иметь наглядную информацию (стенды, буклеты, образцы) о предприятии, выпускаемом продукцию, связях как в России, так и за рубежом. 9. Подготовка номеров в гостинице. Селить двух человек в одну комнату исключено. 10. Встреча иностранной делегации. Наиболее почетное место - сзади от водителя (по диагонали).
|
