История развития российских систем автоматизации бухгалтерского учета. Использование бухгалтерской информации.

Первые попытки автоматизации задач БУ на основе использ-я ЭВМ были предприняты в нашей стране примерно в середине 60-х гг. XX в. Использовавшиеся тогда в СССР ЭВМ второго поколения (типа «Минск-32») были малопроизводительными и обладали очень небольшим объемом памяти. В соот-вии с этим разраб-сь и программы. Классификация поколений рос. программ автоматизации БУ.

Первое поколение систем (1988 — 1991). Оно характ-ся небольшим числом автоматиз-х операций и сложностью подстройки к быстро меняющимся правилам БУ в РФ. Эти программы изготавливались в расчете на большой тираж при низкой ст-ти копии программы и были предназначены для эксплуатации в виде АРМ бухгалтера на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второе поколение систем (1992—1994). Программы этого времени характ-ся увеличением числа автоматиз-х операций и большей приспособленностью к различным изменениям в правилах БУ. Они уже предполагали работу в локальных сетях или автономно. Среди программ впервые появились сис., сочетающие ряд ф-ций учета, непосредственно не связанных с бухгалтерией. На этом этапе преобладали универсальные бух. программы, хотя уже стали появляться программные продукты, ориентир-ые на определенный круг клиентов. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

Третье поколение (1995 —1998). Программы данного класса отличают комплекс. подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти сис. явл. интегрир-ми и предназначены для полной автоматизации деят. предприятий. Они имеют встроенные средства развития и полностью совместимы с др. программ. продуктами фирмы-разработчика, обесп-ми автоматизацию избранного объекта.

Наиболее распрастраненные САБУ (системы автоматизации бухгалтерского учета). САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России.

Четвертое (современное) поколение - бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные КИС, характериз-ся интегрир-ми технол-ми решениями. Предполагают поставку методики орг-ции произ-ва и консалтинговых услуг. Т.о, в сфере методологии разр-ки сис. для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от программ, рассчит-х на широкий круг потребителей и максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика. Несмотря на разные сроки создания всех классов бухгалтерских сис. на рос-х предприятиях до сих пор имеются бух. сис. всех 4 поколений.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях экономики России является одной из наиболее важных задач.

Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации оценивается чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные направления деятельности, определяется себестоимость производимой продукции.

Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений. Таким образом, современная БУИС, являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления предприятием.

Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объемследует уменьшить. В этой связи бухгалтерская информация все в большей степени становится связанной с технико-экономическим обоснованием и с бизнес планированием при привлечении инвестиций.

Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой. Достоверность означает, что информация должна полностью отражать хозяйственные процессы на предприятии, быть легко проверяемой и не отражать интересы какого-либо конкретного лица. Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, на сколько верными оказались предыдущие ожидания. Необходимо учитывать, что выгоды, полученные от использования учетной информации, должны быть больше произведенных на нее затрат.