Раздел 1.6. Документооборот в страховой организации

Документооборот – это движение документов в организации с мо-

мента их создания или получения до завершения исполнения или отправ- ления.

Организация документооборота предполагает соблюдение правил, в

соответствии с которыми происходит движение документов в учрежде-

нии, и включает в себя:

Получение документов и регистрацию.

Рассмотрение и распределение документов (перенаправле- ние).

Передачу на исполнение.

Организацию исполнения и отправку.

Контроль за сроками исполнения.

Главное правило документооборота – оперативное движение доку-

ментов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени, труда и иных ресурсов.

Принципы документооборота:

• оперативность движения документов, его регулирование и опти-

мальное осуществление;

• обеспечение единообразия обработки основных категорий доку-

ментов;

• исключение инстанций прохождения и действий с документами,

не обусловленных необходимостью;

• избегание неоднократных возвратных движений документов (в

процессе регистрации, редактирования и т.п.);

• соответствие документов стандартам.

Автоматизация документооборота:

• объединение различных документов в единую сеть;

• совмещение документов на различных носителях;

• устранение дублирования информационных и документацион-

ных потоков;

• унификация работы с документами.