Інвентаризація грошових коштів

З метою контролю за схоронністю готівкових коштів проводиться інвентаризація каси. Для проведення інвентаризації каси, що має здійснюватися згідно з наказом керівника, призначається спеціальна комісія.

При інвентаризації каси установи слід керуватися Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 №637 та зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13.01.2005 р. за № 40/10320 (із змінами).

Для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошових коштів, цінних паперів, чекових книжок, поштових марок, оплачених путівок тощо, що знаходяться у касі установи, застосовується Акт інвентаризації наявності грошових коштів, цінностей.

Акт складається в двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою. Один примірник акта передається до бухгалтерії підприємства, другий – залишається у матеріально відповідальної особи.

До початку інвентаризації у касі установи комісією записуються останні номери прибуткового та видаткового касового ордерів, чекової книжки тощо.

Комісія шляхом повного перерахунку перевіряє наявність у касі усіх грошових коштів, цінних паперів, лімітованих чекових книжок, поштових марок тощо.

Готівка, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважається надлишком готівки в касі.

При перевірці наявності грошових коштів у касі приймається до уваги тільки фактична наявність готівки. Ніякі документи або розписки в залишок готівки у касі не включаються. При виявленні нестачі або лишків грошових коштів в акті вказують їх суму і причини виникнення.

У разі виявлення розбіжностей між фактичною наявністю та обліковими даними інвентаризаційна комісія повинна отримати письмові пояснення від касира та головного бухгалтера про причини цих відхилень.

Для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності бланків документів суворої звітності та виявлення кількісних розходжень їх з обліковими даними застосовується Інвентаризаційний опис бланків документів суворої звітності.

За наявності бланків документів суворої звітності, що нумеруються одним номером, складається комплект із вказівкою кількості документів у ньому.

Контрольні запитання

 

1. Згідно з якою інструкціэю відбувається|лад| проведення інвентаризації необоротних активів?|установлений|

2. У які терміни повинна проводитись планова інвентаризація необоротних активів?

3. Що необхідно перевірити до початку інвентаризації необоротних активів?

4. Інвентаризація основних засобів.

5. Інвентаризація дорогоцінних металіві коштовних каменів, що містяться|утримуватися| в приладах, устаткуванні|обладнання| й інших виробах.

6. Інвентаризація нематеріальних активів.

7. У яких формах відображається інформація про результати проведеної інвентаризації необоротних активів?

8. У які терміни повинна проводитись інвентаризація запасів?|слідуючий|

9. Інвентаризація малоцінних і швидкозношуваних предметів.

10. У яких|слідуючий| формах повинна бути відображена інформація про результати проведеної інвентаризації запасів бюджетної установи?

11. Що повинна установити інвентаризаційна комісія при інвента-ризації дебіторської та кредиторської заборгованості?

12. Які документи повинні надавати навчальні заклади та установи, підпорядковані Міністерству освіти і науки України при списанні кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув?

13. Інвентаризація грошових коштів.