Облік витрат

Згідно з П(С)БО 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”, витрати — це зменшення економічних вигод протягом облікового періоду у вигляді вибуття активів або збільшення зобов’язань, які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками).

До витрат, що виникають у зв'язку зі зменшенням активів, відносять:

· списання матеріалів у виробництво, для ремонту основних фондів, на адміністративні цілі;

· нарахування зносу (амортизації);

· списання основних засобів, МШП, нематеріальних активів та інших необоротних активів, що стали непридатними і не використовуються;

· втрати від знецінення запасів;

· недостачі запасів (сировини, матеріалів, товарів, готової продукції тощо);

· нарахування резерву сумнівних боргів або списання дебіторської заборгованості, що може бути не погашена;

· благодійні внески;

· визнані економічні санкції –– сплачені штрафи, пені.

Витратами, що збільшують зобов'язання, є нарахування:

· зарплати, податків, зборів, обов'язкових платежів;

· відрахувань на обов'язкове і добровільне страхування;

· транспортних витрат;

· оренди, комунальних послуг, витрат зв'язку, послуг з реклами;

· послуг сторонніх організацій (аудиторських, юридичних, консультаційних, медичних тощо);

· інші нарахування витрат, пов'язаних зі збільшенням зобов'язань.

Облік витрат підприємства здійснюється згідно Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 “ Витрати ”. Це Положення до прийняття П(С)БО 18 “Довгострокові контракти” також поширюється на витрати з виконання будівельних контрактів та надання послуг для їх виконання.

Як уже зазначалося, витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Тобто витрати визнаються виходячи з принципу відповідності доходів і витрат (наприклад, матеріальні витрати, витрати на оплату праці та інші витрати, що складають собівартість продукції, визнаються як витрати в момент відображення доходу від реалізації продукції).

Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Ще однією обов'язковою умовою визнання витрат, як і інших активів або зобов'язань, є їх достовірна оцінка.

Для обліку витрат в новому Плані рахунків передбачено рахунки класу 8 “ Витрати за елементами ” і рахунки класу 9 “ Витрати діяльності ”.