Организация документооборотаПонятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования: - первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты; - при приеме документов должна проверяться правильность арифметических вычислений; - документы должны оформляться в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов; - все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление с указанием даты исправления; - по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная или акт о выполнении, счет-фактура, платежное поручение). На начальном этапе составления графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, работающих с первичными документами. В официальном порядке до их сведения доводятся правила оформления первичных документов и сроки предоставления данных документов в бухгалтерию. В соответствующем приказе руководителя организации также должна устанавливаться ответственность за несвоевременное предоставление документов в бухгалтерию. Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только документы, оформленные в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность. График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т.е. повышает эффективность всей учетной работы организации.
|
