ОПИС ІНВЕНТАРНИХ КАРТОК З ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ за період з 1 січня 1980 р. по 31 грудня 1990 р.№ ОЗ-10 (бюджет) Будинки та споруди (найменування класифікаційної групи)
Для контролю за правильністю і повнотою записів у інвентарних картках щоквартально складаються оборотні відомості ф. № 326. Включення об’єктів до складу необоротних активів установи відображається в системі Плану рахунків бюджетних установ. Для обліку необоротних активів призначено такі рахунки за субрахунками: № 10 «Основні засоби» № 101 «Земельні ділянки»; № 102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»; № 103 «Будинки і споруди»; № 104 «Машини і обладнання»; № 105 «Транспортні засоби»; № 106 «Інструменти, приладдя»; № 107 «Робочі і продуктивні тварини»; № 108 «Багаторічні насадження»; № 109 «Інші основні засоби». № 11 «Інші необоротні матеріальні запаси» № 111 «Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок»; № 112 «Бібліотечні фонди»; № 113 «Малоцінні необоротні активи»; № 114 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття»; № 115 «Тимчасові титульні споруди»; № 116 «Природні ресурси»; № 117 «Інвентарна тара»; № 118 «Матеріали довготривалого використання для наукових цілей»; 119 «Необоротні матеріальні активи спецпризначення»; № 12 Нематеріальні активи» № 121 «Авторські та суміжні з ними права»; № 122 «Інші нематеріальні активи». За зазначеними субрахунками фіксується первісна/відновлювальна вартість необоротних активів. Надходження необоротних активів супроводжується специфічною кореспонденцією перелічених рахунків із пасивними рахунками: № 13 «Знос необоротних активів» для нарахування зносу на необоротні активи, що раніше були в експлуатації; № 40 «Фонд у необоротних активах» для відображення вартості показників джерел утворення господарських засобів, що належать до частини необоротних активів. Зауважимо, що облік необоротних активів, крім бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу та взуття, матеріалів довготривалого використання для наукових цілей та необоротних активів, що мають обмежене використання, ведеться в повних гривнях, без копійок. Сума копійок, що становлять частину сплаченої вартості необоротних активів, списується на видатки установи. На видатки установи за відповідними кодами списуються також транспортні видатки з перевезення необоротних активів. Списанню на фактичні видатки установи підлягає, крім того, сума податку на додану вартість, що сплачується під час придбання необоротних активів. Типові операції з обліку надходження необоротних активів наведено в табл. 5.5. Таблиця 5.5 ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ
У системі накопичувальних реєстрів надходження необоротних активів відображається в меморіальних ордерах № 8, 4, 6. Облік орендованих установою необоротних активів здійснюється на позабалансовому рахунку № 01 Орендовані необоротні активи, де вони відображаються за вартістю, передбаченою договором оренди. Передача об’єктів необоротних активів установою іншим суб’єктам господарювання в користування на правах оренди супроводжується укладанням договору оренди й форми Загальну схему руху інформації щодо надходження необоротних активів ілюструє рис. 5.3.
Рис. 5.3. Схема обліку надходження необоротних активів Попредметний облік необоротних активів здійснюють також у місцях зберігання необоротних активів (на складі, у структурних підрозділах) матеріально відповідальні особи, що призначаються наказом керівника установи. Із зазначеними посадовими особами укладається письмова угода про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Для забезпечення контролю за складом необоротних активів у місцях їх зберігання матеріально відповідальні особи ведуть Інвентарний список основних засобів ф. № ОЗ-11 (бюджет), де фіксується інформація щодо кожного об’єкта (табл. 5.7). Бухгалтерія установи здійснює контроль за тотожністю даних пооб’єктного предметного обліку за місцезнаходженням необоротних активів та в бухгалтерії.
Таблиця 5.6 ф. № ОЗ-1 (бюджет)
На підставі наказу по ВНЗ від «16» серпня 2003 р. № 192 проведено огляд приміщення (господарського призначення) площею 100 м2, (найменування об’єкта) що передбачається передати в тимчасове користування __ТОВ «Ксерокс» згідно з договором № 118 від 28.07.03 р. У момент (передачі) об’єкт міститься на території ВНЗ за адресою 04112 м. Київ, вул. Мате Залка, буд. 10а. (місцезнаходження об’єкта)
Закінчення табл. 5.6 Зворотний бік типової форми № ОЗ-1 (бюджет) Об’єкт технічним умовам відповідає (зазначити, що саме не відповідає) доробка не потрібна потрібно (вказати, що саме потрібно) Результати випробування об’єкта Об’єкт придатний до експлуатації Висновок комісії Стан об’єкта задовільний Додатки: Перелік технології документації, проектна документація за індивідуальним проектом № 132-25
Позначка бухгалтерії про відкриття картки або переміщення об’єкта «1» вересня 2003 р. Головний бухгалтер ____________ Лященко К. М.
Таблиця 5.7 ф. № ОЗ-11 (бюджет) ІНВЕНТАРНИЙ СПИСОК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ Стоматологічне відділення поліклініки (відділ, інший структурний підрозділ) Медичне обладнання (підгрупа 7) (найменування класифікаційної групи)
|
АКТ
Коротка характеристика об’єкта: Передається в оренду одноповерхове приміщення, площа якого становить 1000 м2, будівельний об’єм — 5000 м3, фундамент — збірний, стіни з керамзито-бетонних панелей, перекриття з залізобетонних панелей, перегородки гіпсобетонні, підлога дощана по бетонній підготовці.
Від ТОВ «Ксерокс»
(підпис) (прізвище, ініціали)
1998
