Виды потоков документов. Работа с документами

Законспектировать основные положения

Организация работы с документами заключается в создании условий при обработке документов, которые поступают, формированию информационно-поисковых систем с документами и контроля за их выполнением, хранением необходимой информации для оперативного использования, а также в подготовке документов для передачи в архивы на хранение.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения выполнения или отправления называется документооборотом.

Порядок прохождения документов осуществляется по схемам для соответствующих документов (групп документов), которые утверждаются руководителем организации.

Организация движения документов и ведения делопроизводства осуществляется по направлениям:

- общее делопроизводство;

- делопроизводство с документами ограниченного доступа.

Документы, которые поступают в организацию, проходять первичную обработку, предыдущее рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, после чего ставятся на контроль и передаются исполнителям.

Организация движения документов должна обеспечивать совместимость ручной обработки документов с применением средств вычислительной техники.

При формировании потоков информации менеджер использует принцип распределения и кооперирования труда рабочих аппарата управления. Порядок сбора и обработки информации формируется функциональными отделами и передается в соответствующие службы, которые информируют руководство о состоянии дел на предприятии.