Учет горюче-смазочных материалов.

Учет горюче-смазочных материалов на складе производится на следующих первичных учетных документов.

 

№ пп	Документ	Назначение
	Товарно-транспортной накладная требование, ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, отчет по отпуску нефтепродуктов	Производится прием и отпуск горюче-смазочных материалов материально ответственным лицом
	Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, путевой лист	Записывается количество выданных горюче-смазочных материалов
	Карточка (книга) складского учета	Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственным лицом раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов
	Отчет о движении горюче-смазочных материалов.	Составляется на основании документов по приему и отпуску горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи материально ответственным лицом Представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

 

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями ведется на активном счете 10/3 «Топливо», который предназначен для учета наличия и движения всех видов топлива, смазочных, эксплуатационных материалов, приобретенных для эксплуатации транспортных средств и на технические нужды.

При этом могут быть открыты следующие субсчета:

10/31 -"Топливо на складах",

10/32 "Топливо в баках транспортных средств".

На счете 10 "Материалы", субсчет 10/31 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п.

Основанием для записей по дебету субсчета 10/31 "Топливо на складах" являются товарно-транспортная накладная и другие первичные учетные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами.

Основанием для записей по кредиту субсчета10/31 "Топливо на складах" являются ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов, требование, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная.

Стоимость отпущенных горюче-смазочных материалов с нефтескладов (пунктов заправки) на производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг отражается по дебету счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию и кредиту счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах".

На субсчете 10/32 "Топливо в баках транспортных средств" учитываются горюче-смазочные материалы, полученные на заправку автомобиля водителями.

На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость горюче-смазочных материалов отражается по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 10/32 "Топливо в баках транспортных средств" и кредиту счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо на складах".

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов на субсчете 10/32 "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.п.

Данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо в баках транспортных средств" в зависимости от направления их использования.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство.

 

 

ПРИМЕР.

На склад организации поступило топливо от поставщика на сумму 3840 тыс. руб., в том числе НДС 640 тыс. руб. На балансе организации числится автомобиль ВАЗ. В текущем месяце в бак автомобиля заправлено 120 литров топлива по цене 6 тыс. руб. Остаток топлива в баках перед выездом автомобиля составлял 10 литров (по цене 6 тыс. руб.) Автомобиль выполнил пробег 1370 км. Норма расхода топлива на 100 км пробега 8,3 литра, фактически израсходовано 113,7 литра.

 

склад бак

Д 10/3/1 К		Д 10/3/2 К		Д 60 К
Сн			Сн				Сн
Д 20 К		Д 18/3/1 К
Сн			Сн

 

№ п/п	Документ	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1.	Накладная	Поступила от поставщика и оприходовано на складе топливо - отражена стоимость топлива - отражен НДС, подлежащий уплате; - отражается поступление топлива от поставщика.	10/3.1   18/3.1   -	-   -
2.	Ведомость учета топлива (накладная)	Со склада отпущено топливо для заправки в баки автомобилей	10/3.2	10/3.1
3.	Бухгалтерская справка-расчет	Списано сгоревшее топливо по норме в баках автомобилей в затраты на основное производство		10/3.2

Бухгалтерская справка-расчет:

Сумма топлива залитого в баки автомобиля:

6 тыс. руб. 120 л = 720 тыс. руб.

Количество топлива, залитого в баки автомобиля:

10 л + 120 л = 130 л.

6 тыс. руб. 130 л = 780 тыс. руб.

Норма расхода топлива:

Нр = ,

где «норма» - норма расхода топлива 100 км пробега.

Нр = = 113,7 л.

Сумма топлива по норе = 6 113,7 = 682 тыс. руб.

 

 

ПРИМЕР.

На балансе организации числится автомобиль МАЗ. В текущем месяце для заправки автомобиля по кредитной карте перечислена предоплата АЗС 1584 тыс. руб., в том числе НДС 264 тыс. руб.. В соответствии с отчетом по отпуску нефтепродуктов, получаемых от АЗС, ранее перечисленный аванс составляет 8600 тыс. руб. Заправлено топлива 110 л по цене 7200 руб., в том числе НДС 1200 руб. Автомобиль выполнил пробег 240 км. Норма расхода топлива 45,2 л 100 км пробега. Фактически израсходовано 110 л.

 

 

	Д К		Д К		Д К
Д К	Д К	Д К

 

	Д К		Д К		Д К

 

 

 

№ п/п	Документ	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1.	Выписка банка. Платежное поручение	Произведена оплата АЗС за топливо по кредитной карте
2.	Отчет об отпуске нефтепродуктов	Поступило от АЗС и оприходовано на кредитной карте топливо: - отражается стоимость топлива; - отражается НДС, подлежащий уплате; - отражается поступление топлива от поставщика.	10/3.2     18/3.1   -	-     -
3.	Отчет об отпуске нефтепродуктов	Отражается НДС уплаченный	18/3.2	18/3.1
4.	Бухгалтерская справка-расчет	Списано топливо, сгоревшее в баках по норме		10/3.2
5.	Бухгалтерская справка-расчет	Списано топливо, сгоревшее в баках автомобиля сверх нормы	73/2	10/3.2
6.	Ведомость начисления зарплаты	Удержана из зарплаты сумма топлива, сгоревшего сверх нормы		73/2
5*.	Бухгалтерская справка-расчет	Списание сгоревшего топлива сверх нормы на прочие расходы по текущей деятельности	90/8	73/2