Механизм влияния информационных систем на эффективность использования трудовых ресурсовРаботающая HRM-система (система управления персоналом) позволяет серьезно сократить число ручных операций по работе с документами, снизить число и повысить точность при расчете заработной платы, налогов и других отчислений, реализовать полноценное управление трудовыми ресурсами и не дать потерять их. В каких случаях особенно необходимо применение HRM-системы: 1) Большая численность персонала: с ростом численности работников растет число ошибок в кадровом учете. Внедрение HRM-системы позволяет вести кадровую документацию и поддерживать документооборот в электронном виде, минимизирующем ручной ввод данных, исключающем дублирование учетных записей сотрудников, обеспечивающем их блокирование для уволенного персонала, а также дающем возможность оперативно выполнять расчет зарплаты и всех связанных начислений и удержаний с высокой степенью доверия к полученным результатам. 2) Высокая сложность расчетных операций по заработной плате:в ряде отраслей используются сложные методы расчета зарплаты, сумма которой может зависеть от таких факторов как квалификация специалиста, стаж его работы, условия труда, превышение нормы выработки, соответствие графику выполнения работ и т.п. Применение HRM-системы в данном случае также окажет положительный эффект за счет снижения внутренних операционных издержек на расчет зарплаты, а также потерь из-за ошибок в расчетах и задержки начисления и выплаты зарплаты. 3) Актуальность задачи управления "человеческим капиталом";: найти специалиста, который бы полностью соответствовал требованиям предприятия, сложно. Предприятия вынуждены "растить" кадры, занимаясь подготовкой специалистов, повышением их квалификации, планированием служебного роста и т.п. Здесь важным является оптимальное распределение соответствующих затрат (поскольку качественной обучение является достаточно дорогостоящим) и, что еще более важно, удержание имеющихся сотрудников. Кроме этого, лишь относительно недавно за рубежом был поднят вопрос об управлении знаниями в рамках компании, так как уход специалиста также ведет к невосполнимой потере накопленных им за время работы опыта, знаний и "ноу-хау". В такой ситуации работа по привлечению квалифицированных кадров, их развитию и удержанию приобретает особую важность для обеспечения конкурентоспособности организации и внедрение HRM-системы позволяет оптимизировать этот процесс. Правда, оценить прямую экономическую эффективность внедрения будет непросто, так как практически невозможно оценить несостоявшиеся потери. В то же время, оценка текучести персонала до и после внедрения HRM-системы позволит достаточно точно оценить ее эффективность для предприятия.
|
