Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы

Другим видом корпоративных систем, развиваемых преимущественно в России, являются региональные корпоративные библиотечно-информационные системы. Под Региональной корпоративной библиотечно-информационной системой (РКБИС) мы понимаем добровольное объединение ряда взаимно независимых в административном и хозяйственном отношениях библиотек (возможно также - информационных органов или служб) одного города или области для совместного решения их основных функциональных задач, преимущественно связанных с развитием качества библиотечно-информационного обслуживания пользователей данного региона и созданием современной технологической базы. При этом на одном из первых мест в составе упомянутых задач стоит совместное создание библиотечно-информационных ресурсов общего пользования корпорации и обеспечение эффективного открытого доступа к ним через Интернет.

Одной из важных особенностей этого вида кооперации является отсутствие взаимных финансовых обязательств между её членами. Принципы организационного построения РКБИС зависят от видового и количественного состава библиотек и/или информационных органов, которые входят в их состав, ведомственной подчиненности участников корпорации, степени автоматизации библиотечно-информационных процессов, развития телекоммуникационной сети в данном регионе и т.п. Тем не менее, в каждой РКБИС обязательно присутствует лидер в виде наиболее развитой в технологическом плане библиотеки или службы (например, научно-информационного центра вуза), который принимает на себя задачи:

• управления корпорацией;
• создания и развития инструментальной базы корпорации;
• методической и технологической поддержки отдельных ее участников и/или всей корпорации;
• объединения и предоставления в доступ ее информационных ресурсов;
• обучения и повышения квалификации персонала и т.д.

В ряде случаев создание той или иной существующей РКБИС было инициировано и поддержано (полностью или частично) одним или разными благотворительными и инвестиционными фондами, например, Институтом "Открытое общество - Россия" (ИОО), РФФИ, Российского государственного научного фонда (РГНФ), местных органов самоуправления и т.д. Отдельные участники подобных объединений или их группы могут входить также в одно или несколько межрегиональных библиотечных объединений (см. ниже).

Основными целями создания РКБИС являются [3]:

1. Повышение полноты, оперативности библиотечно-информационного обслуживания всех категорий пользователей РКБИС (в том числе города области и т.п.) за счёт предоставления им объединенных информационных ресурсов корпорации и средств поиска в них с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий для решения образовательных, социальных, культурных, управленческих, деловых и других задач;
2. Обеспечение и/или облегчение свободного и широкого доступа всех категорий пользователей к библиотечно-информационным ресурсам других регионов России, а также мирового сообщества;
3. Сокращение затрат финансовых, трудовых и материальных ресурсов библиотек и информационных служб участников корпорации на создание и поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов а также массовых услуг пользователям;
4. Оказание помощи библиотекам и другим участникам корпорации в приобретении программно-технических средств и внедрении современных информационных технологий (включая и обучение персонала).

Технологические принципы построения РКБИС включают [3]:

1. РКБИС представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей. Различие в построении РКБИС от локальной системы заключается в том, что большинство функциональных блоков РКБИС на физическом уровне реализуется как распределённая между участниками корпорации подсистема.

2. Наряду с распределёнными между участниками корпорации функциями в РКБИС используются отдельные локальные организационно-функциональные блоки, к которым следует отнести структурные функциональные группы:

• общего организационного и научно-технического управления функционированием и развитием РКБИС;
• контроля и управления качеством информационной продукции и услуг РКБИС;
• администрирования информационных ресурсов РКБИС;
• администрирования телекоммуникационной сети РКБИС;
• программно-технической и/или технологической поддержки функционирования и развития РКБИС;
• методической поддержки, обучения и повышения квалификации сотрудников библиотек - участниц сети.

3. Структура РКБИС должна предусматривать разные уровни степени участия библиотек в сети. В зависимости от характера и количества состава участников эти уровни могут составлять иерархическую структуру с чётко распределёнными функциями как для головной библиотеки (условно - провайдера сети), так и для библиотек, которые представляют собой средние и нижний уровень "ведомых". В качестве примера может служить организация Корпоративной сети публичных библиотек Москвы - КСПБМ [4].

4. РКБИС должна строиться как многоплатформенная и открытая система, предусматривающая возможность взаимодействия с заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь, на основе согласованного обмена информационной продукцией. Это означает, что технические и технологические решения РКБИС должны обеспечивать:

• возможность участия в составе корпорации организаций, использующих программное обеспечение (ПО) любых производителей программных продуктов, при условии, если это ПО отвечает соответствующим требованиям;
• расширение состава участников корпорации за счёт не вошедших в неё ранее других библиотек и информационных служб, в том числе иных видов, других ведомственных принадлежностей и т.д.;
• взаимодействие с другими отечественными и зарубежными корпоративными системами, отдельными библиотеками и информационными органами;
• гармоничную и безболезненную для участников корпорации и её пользователей адаптацию к изменениям, связанным с совершенствованием средств программно-аппаратного обеспечения и внедрением новых информационных технологий;
• гибкий переход на решение новых технологических задач, связанных с ростом информационных потребностей пользователей и появляющимися новыми возможностями их удовлетворения и т.д.

4. Обязательными требованиями к программно-технологическим комплексам АБИС библиотек, входящих в состав РКБИС, обеспечивающими их вхождение в интегрированное информационное пространство и участие в реализации корпоративных библиотечных технологиях в рамках каждой корпорации, должны быть:

• полная совместимость с Российским коммуникативным форматом RUSMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;
• использование в практике РКБИС (в перспективе) единой структуры метаданных, согласованной с национальными и международными правилами их создания и ведения;
• поддержка WWW-технологии, определяемая наличием средств, обеспечивающих доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web-сервер;
• поддержка протокола Z.39-50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к электронным каталогам участников корпорации по этому протоколу как единой системе (одним поисковым предписанием и одноразовой опцией реализации поиска);
• поддержка механизма договоренности об используемых языках и кодированных наборах символов в соответствии с моделью согласования взаимодействующих сторон, разработанной Библиотекой Конгресса США;
• поддержка кодированных наборов символов KOI8-R (ГОСТ 19768-74) в запросах и записях, а также запросов Type-1.

5. Средства программного, технического, информационного, лингвистического и технологического обеспечения отдельных узлов РКБИС должны соответствовать комплексу требований к современным автоматизированным библиотечно-информационным системам. Особое значение в указанном комплексе требований должно быть уделено совместимости, открытости, корпоративности и адаптивности [5].

6. На серверах РКБИС должны координировано поддерживаться средства навигации для поиска документов и данных, установленных на Web-сайтах других библиотек России, ее ближнего и дальнего зарубежья.

7. Развитие и внедрение РКБИС, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления услуг пользователям должны производиться поэтапно.

8. Объединённые информационные ресурсы общего пользования РКБИС создаются координировано и по единым правилам всеми участниками корпорации. Они включают электронные каталоги, справочно-информационные массивы, полнотекстовые документы и мультимедийные материалы.

10. Организация работы РКБИС должна обеспечивать одноразовую обработку отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку корпорации, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками системы.

11. Технология формирования и использования новых библиографических записей технически обеспечивается онлайновым доступом в объединённую среду электронных каталогов РКБИС и других внешних поставщиков данных.

12. При создании и актуализации электронных каталогов библиотек - участниц корпоративной системы должны использоваться электронные библиографические массивы как созданные внутри данной корпорации, так и вне её, в частности, в других РКБИС и ведущих библиотек страны (РКП, РГБ, РНБ, ГПНТБ России, ВГБИЛ, ГЦНМБ и др.). При этом для исключения или сокращения финансовых затрат могут использоваться межкорпоративные связи.