Реализация расчетов

 

	A	B	C	D	E	F	G	H
		Таб.№	Фамилия	Имя	Должность	Оклад	Дата рожд.	Дети
			Александров	Алексей	Директор
			Иванов	Валерий	Главбух
			Баранова	Ольга	Менеджер
			Гордеева	Светлана	Менеджер
			Кузнецов	Олег	Менеджер
			Петров	Петр	Экспедитор
			Меньшов	Сергей	Охранник

 

1. Создание списка «Период начисления»

– на текущем листе (где в стороне, так, чтобы этого потом не было видно на экране) создается список месяцев:

	…	T	U	V
			Январь
			Февраль
			Март
			Апрель
			Май
			Июнь
			Июль
			Август
			Сентябрь
			Октябрь
			Ноябрь
			Декабрь

– вызываем панель форм (Вид > Панели > Инструментов >Формы), на ней выбираем элемент «Поле со списком» и рисуем его в районе ячеек C7–D7 (как на предыдущем рисунке);

– ставим мышь на нарисованный элемент, щелчком ПКМ вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Формат объекта»:

– в поле «Формировать список по диапазону» указать местоположение списка месяцев;

– в поле «Связь с ячейкой» указать ячейку, в которую будет записываться номер выбранного месяца.

– щелкнуть «Ok».

Произведите несколько выборок в получившемся списке и посмотрите, что происходит в ячейке U14.

2. Создание ведомости

1. Создаем шапку ведомости требуемого вида (рис. 5.9):

Рис. 5.9. Интерфейс ведомости начисления з/платы

Обратите внимание на то, что кроме нужных для ведомости колонок в шапку включены необходимые для расчетов дополнительные столбцы.

2. В ячейку B13 вводим формулу:

 

=Сотрудники!B7,

т.е. с листа основной базы копируется табельный номер.

 

3. В ячейку C13 вводим формулу:

 

=Сотрудники!C7&" "&ЛЕВСИМВ(Сотрудники!D7)&"."

 

Смысл формулы в общем-то очевиден: из ячейки С7 листа «Сотрудники» берется фамилия, к ней значком & присоединяется пробел, затем присоединяется первый левый символ имени (из ячейки D7 того же листа) и в конце добавляется точка.

4. В ячейку D13 вводится формула:

 

=Сотрудники!F7,

т. е. копируется величина оклада.

5. В ячейку G13 вводится формула:

=Сотрудники!H7,

т.е. копируется количество детей.

6. В ячейку H13 вводится формула расчета общей суммы начислений:

 

=$U$14*D13.

Обратите внимание на то, что адрес номера месяца является абсолютным.

7. В ячейку I13 вводится формула расчет налоговой льготы на детей:

=G13*1000.

8. В ячейку E13 вводится формула для расчета НДФЛ:

 

=ЕСЛИ(H13<40000;(D13–I13–400)*0,13;ЕСЛИ(H13<280000;

(D13–I13)*0,13;D13*0,13)).

9. В F13 вводится формула расчета выдаваемой суммы:

 

=D13–E13.

10. Все введенные в строку 13 формулы копируем на остальные записи.

11. Ни к чему, чтобы конечный пользователь видел столбцы G, H и I, содержащие вспомогательную для расчетов информацию. Поэтому выделяем их заголовки и Формат > Столбец > Скрыть.

Обратите внимание на типовой прием:

– если формула очень сложная, то лучше использовать вспомогательные промежуточные вычисления. С ними формула в E13 существенно упрощается, ее легче вводить и проверять.