Информационный процесс в автоматизированных системах

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы, рисунок 3.1, состоящей из блоков:

1) ввод информации из внешних или внутренних источников;

2) обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

3) вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

4) обратная связь – это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Информационная система определяется следующими свойствами:

1) любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

2) информационная система является динамичной и развивающейся;

3) при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;

4) выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;

5) информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

 

Рисунок 3.1. - Процессы в информационной системе

 

В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.

Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. Так, например, при определении возможности компьютерной информационной системы для поддержки принятия решений следует учитывать:

1) структурированность решаемых управленческих задач;

2) уровень иерархии управления фирмой, на котором решение должно быть принято;

3) принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса;

4) вид используемой информационной технологии.

Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.