Постановка целей. Достижение высоких результатов зависит прежде всего от определения и постановки целейДостижение высоких результатов зависит прежде всего от определения и постановки целей. Затем приступают к их реализации, обращая внимание на решение тех ключевых проблем, от которых зависит успех или провал. Цели на три года: Цель(и), которую(ые) я достигну в ближайшие три года: ________ Промежуточные цели, которые будет необходимо достичь: _____ Цели на год: Цель(и), которую(ые) я достигну в течение года: _______________ Промежуточные цели, которые необходимо достичь: ___________ При постановке этих целей Вам следует использовать метод «больших скачков», чтобы достичь впечатляющих результатов, например утроить прибыль в течение трех лет. Вы должны сконцентрироваться на этих целях и с железной решимостью добиваться их реализации, сфокусировав внимание на мотивах достижения успеха: Цели, ведущие к успеху, важны для меня потому, что ________ Эти цели достижимы потому, что ___________________ Препятствия, которые предстоит преодолеть: _________ Приоритетные задачи, на которых надо сконцентрироваться: _____
Планирование времени Оцените свое умение планировать время. Планирование времени не является самоцелью. Это средство достижения цели. Оно должно быть привязано к постановке и достижению целей и, благодаря этому, стать рычагом, помогающим Вам добиваться действительно высоких результатов. Как вы оцениваете свое умение планировать время? Вы:
Чтобы получить рейтинг менеджера, эффективного на все 100%, Вам нужно было ответить «Да» на вопросы с 1-го по 12-й и «Нет» на вопросы с 13-го по 27-й. А как ответили Вы? Есть необходимость в совершенствовании? Концентрация на результатах/благоприятных возможностях. При использовании методов планирования времени очень важно быть ориентированным на результат, то есть выделять ключевые цели и оценивать важнейшие благоприятные возможности, как показано ниже. Ключевые результаты, которые должны быть достигнуты (ранжируются в порядке важности): (1)____________________________срок: _____________ (2)____________________________срок: _____________ Основные благоприятные возможности, которые должны быть использованы (ранжируются в порядке важности): (1)____________________________срок: _____________ (2)____________________________срок: _____________
Использование календаря-еженедельника для планирования времени. Хитрость состоит в том, чтобы планировать сначала год, а потом день. (1)Отметьте в еженедельнике важные даты года: • регулярные совещания; • заранее известные события (например, годовое общее собрание акционеров, отраслевая конференция, торговые ярмарки, подготовка бюджета); • праздники; • семейные даты; • важнейшие дела (например, поездка в Японию, посещение клиентов). (2)Спланируйте предстоящий месяц: • подсчитайте, сколько нераспланированных дней осталось в Вашем распоряжении; • внизу пометьте второстепенные дела; • оставьте один день в неделю свободным от встреч; • оставьте резерв времени для срочных задач. (3)Спланируйте следующую неделю • культивируйте традиции (например, коллективный обед в офисе по пятницам). (4)Планируйте каждый день с самого утра, а лучше накануне вечером: • составьте список дел, определите время выполнения каждого из них и установите приоритеты; • выделите ключевые задачи и обеспечьте их выполнение; • не будьте слишком амбициозны — не перегружайте день делами, которые могут подождать; • оставьте время для уединения и/или решения неожиданной проблемы; • не отвлекайтесь на телефонные разговоры, посетителей и т.п. в период, запланированный для завершения работы; • увязывайте каждый день с планами на неделю, месяц, год и с Вашими целями; • культивируйте традиции; • установите определенные часы для «управления путем обхода» или «открытых дверей»; • выделите время для секретаря, подключите его к выполнению ряда дел; • составляйте список ежедневно повторяющихся дел.
(5)Осуществляйте эффективный контроль за сроками исполнения, используя три контрольных досье: • текущая неделя; • следующая неделя; • текущий месяц. (6)Используйте формат еженедельника, где для каждого дня есть почасовое расписание и секции «Сделать» и «Позвонить».
|
