Докладная и объяснительная запискиДокладная записка – документ адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения содержащий обстоятельное изложение, какого либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется с целью указания руководства о сложившейся ситуации, имевших место фактов и побудить к принятию определенного решения Реквизиты:
В тексте выделяются две части: Констатирующая (в которой сообщаются факты) «И вторая» (где идет изложение конкретных выводов просьб и предложений) Объяснительная записка – документ, объясняющий причины кого либо события или поясняющий содержание отдельных предложений основного документа (плана, отчета, проекта) Объяснительные записки делятся на две группы:
Пример: Заведующего очного отделения Волковой Галине Ивановне Объяснительная записка Я, Яковлев Владислав Алексеевич, опоздал на занятия в связи с пробкой на дорогах Дата___________ Подпись________ Акт Акт – документ составленный комиссией для подтверждения установленных фактов и событий Реквизиты:
В состав комиссии включают работников, которые по своей квалификации способны разобраться в фактах подлежащих актированию Возможно составление акта одним специально уполномоченным лицом (ревизором). Акты составляются по результатам ревизии деятельности предприятия или его структурного подразделения:
|
